• ETUSIVULLE
• KALENTERIT
• HALLITUS
• TAPAHTUMIEN JÄRJESTÄJILLE

Wikin alkeet

Wiki on on koko yhteisön tiedon summa oikein käytettynä. Sinne on tarkoitus dokumentoida kaikki asiat jotka voivat olla tarpeellisia itsellesi tai jollekin muulle myöhemmin. Wikiä oppii käyttämään vain sitä käyttämällä.

Tärkeintä on muistaa:

• Ei ole mikään häpeä keskittää omaa osaamistaan työtehtäviensä ydinalueisiin. Kovinkaan monella ei wiki kuulu näihin. Se että dokumentin luonti on jonain päivänä hankalampaa kuin ydinfysiikka ei tarkoita sitä että wikin käyttöä ei silti kannattaisi harjoitella. Tekemällä oppii. Muista kuitenkin että ainoastaan IT-ihmisten kuuluu osata wikiä hyvin, muille se on ylimääräistä plussaa ja riittää että sen kanssa pärjää.
• Tyhmiä kysymyksiä ei ole, ei edes silloin kun ne kysytään sadatta kertaa.
• Vika ei ole aina sinussa, myös ohjelmassa voi olla virhe.
• Jos jokin asia ei suju, ilmoita siitä. Syy voi olla käyttöliittymässä tai bugissa. Jonkun on aina pakko olla se joka ilmoittaa eteenpäin bugeista joten miksei yhtä hyvin sinä.

Tämän dokumentin avulla selviät toivottavasti pahimmista karikoista. Onnea ja menestystä HappiWikin käyttöön!

Tämän wikin ohjeet pätevät käytännössä kaikissa wikeissä, pois lukien suomeksi annettavat komennot jotka ovat kielikohtaisia.

HappiWikin historiaa

Nuorten toimintakeskus Happea perustettaessa tuli esille tarve erilaisten ryhmätyödokumenttien luomiseen. Aikaisemmin asioita hoidettiin lähinnä s-postin, extranetin ja nuorisoasiainkeskuksen hallintoverkon yhteisten verkkokovalevyjen avulla. Yhdessä suunnittelupalaverissa Korpirauhassa (maaliskuu 2009) Myötätuulessa-projektin kehittämissuunnittelija Vesa Jaakola teki ehdotuksen, että asian voisi hoitaa wiki-ympäristön avulla. Pelitalon silloinen työntekijä ja nykyisin Hapen tekninen asiantuntija Tero Toivola tarttui ehdotukseen ja tarjoutui tekemään wikin. Wiki toteutettiin MediaWikillä. HappiWikin rakentumisen alkuaikoina Tero hoiti kaikki käytännön työt lähinnä yksin (it-konsultti Kalle Hallivuori avusti myös). Vuoden 2010 keväällä HappiWikin kehitykseen osallistuivat korkeakouluharjoittelija Tommi Tuura (wikin toiminallisuus) ja Myötätuulessa-projektin Metropolia-harjoittelija Marko Jalavisto (wikin ulkoasu ja myöhemmin toiminnallisuus). Syksyn aikana Metropolista saapui uusi opiskelija Elina Tuovinen (wikin toimittaminen ja rakenteisten dokumenttien kehittäminen).

HappiWikin tavoite

HappiWikin käytön taustalla on tiedonhallintaan liittyvät tavoitteet. Tiedon merkitys on viime aikoina kasvanut yritysten tuottavana voimavarana. Aikaisemmin tietoa ei ole osattu hyödyntää, mutta uusien teknologioiden myötä tiedon roolin merkittävyys on välttämätöntä. Tiedon muotoja ovat Kaario & Peltola (2008) mukaan: ”data (lukuja ja sanoja, joilla ei ole laajempaa merkitystä ilman tulkintaa), informaatio (informaatio on viesti, jolle vastaanottaja on antanut merkityksen), tietämys (tietämys on informaation tulkintaa) ja tieto (tulkitusta ja sisäistetystä informaatiosta syntyy tietoa)”.

Tiedonhallinnan tarkoitus on helposti löytää tarvittava tieto. Näin yritys saa käyttöönsä tärkeät dokumentit ja asiakirjat, joiden avulla yrityksen tuottavuutta lisätään. Tiedonhallintaan liittyvät mm. asiakirjojen ja dokumenttien hallinta sekä ryhmätyön tukipalvelut.

Myötätuulessa-projektissa tiedon hyödyntäminen on suoraan suhteessa esim. nonformaalin oppimisympäristön palvelun laatuun. Sähköiset ryhmätyövälineet ja työtilat luovat tiedonhallinta ympäristön (kuvio tähän).

Myötätuulessa-projektissa tiedonhallinnan voi nostaa omaksi projektikseen. Sen ympäristö rakentuu HappiWikin ja varaan. HappiWikin kehittäminen tiedonhallinnan näkökulmasta lähtien antaa myös tärkeää kokemustietoa koko nuorisoasiainkeskuksen tiedonhallintaa koskien. HappiWiki ja Hapen verkkosivut (mm. nuorten toimittaman BlaBla:n) ovat myös tärkeä osa Myötätuulessa-projektin nonformaalia oppimisympäristöä. Nämä em. sivustot toimivat Myötätuulessa-projektin digitaalisena oppimisympäristönä. Perinteisesti formaalin opetuksen digitaaliset oppimisympäristöt sisältävät minimissään seuraavia toiminnallisuuksia:

1. Tiedonlähteet (verkkokirjat ja opetusmateriaalit).
2. Oppijan suoritusten tallentamisen järjestelmään.
3. Vertaisryhmäkeskustelut .
4. Opettajan arvostelut suorituksiin liittyen.

Myötätuulessa-projektin (ja samalla siis nuorisoasiainkeskuksen pilottina) nonformaalissa oppimisympäristössä HappiWiki ja Hapen verkkosivut tarjoavat alustat, joiden varaan digitaalinen oppimisympäristö rakentuu. Tässä ympäristössä toteutuu edellä esitetyt kohdat seuraavasti:

1. Tiedonlähteet (ohjeet ja oppimismateriaalit pyritään saamaan tiedonhallinnan ja dokumenttien hallinnan avulla hyvään ja helposti lähestyttävään järjestykseen.
2. Oppijan suoritusten tallentaminen Happen verkkosivuille (tallentamiset ovat lähinnä mediajulkaisuja, nuorten kohdalla mm. BlaBla –osuuteen).
3. Vertaisryhmäkeskustelut (näiden moderointi & muut käytännön ongelmat vielä kesken).
4. Myötätuulessa-projektin työntekijöiden arvioinnit mediajulkaisuista (tätä kohtaa ei olla vielä keskusteltu). Nonformaalin ja formaalin ympäristön selkein ero on ehkä formaalin ympäristön opettajan arvosanojen puute ja formaalit toditukset.

Miten käyttää wikiä

Käyttäjätunnuksen luonti

Valitse kirjaudu sisään. Sen jälkeen "luo tunnus". Tämän jälkeen sinulta kysytään käyttäjätunnusta, salasanaa, sähköpostia ja oikeaa nimeä.
Käyttäjätunnus voi olla mikä tahansa minkä muistat helposti. Jos et halua käyttää oikeaa nimeäsi, käyttäjätunnus on se jonka ihmiset näkevät kun teet jotain wikissä.
Salasanaksi kannattaa valita vähintään 6 merkin yhdistelmä joka sisältää sekä numeroita että kirjaimia eikä ole mikään suoraan sanakirjoista löytyvä sana. Jos haluat käyttää jotain sanaa, muunna numeroilla osa kirjaimista. Esimerkiksi salasanana ihanaomena = 1hana0mena. Tällöin salasana on jo paljon haastavampi murtaa. Myös öäå ovat kaikki hyviä ja suositeltavia kirjaimia sillä ne eivät kuulu kansainvälisiin merkistöihin.
Sähköpostin lisääminen ei ole pakollista, mutta kuten tunnusta luotaessa tulevassa ohjeessa kerrotaan, sen avulla voit palauttaa tunnuksesi jos salasanasi unohtuu.

Tiedonhaku

Wikistä voi hakea tietoa joko käyttämällä hakutoimintoa tai selaamalla wikiä luokkien avulla.
Hakutoiminto ehdottaa sinulle syöttämäsi tekstin perusteella siihen täsmääviä dokumentteja niiden nimen perusteella. Itse haku etsii kuitenkin myös dokumenttien sisältä tietoa. Muista käyttää synonyymejä ja variaatioita hakemastasi jos et ensimmäisellä hakusanalla löydä mitään. Osa dokumenteista on nimetty epätarkasti, joten älä luovuta heti.
Luokkien avulla voi myös etsiä tietoa, esimerkiksi Ohjeet luokasta voit löytää erilaisia ohjeita. Monet dokumentit ovat linkitetty useampaan luokkaan.

Luokat

Wikissä on luokat joiden tehtävänä on helpottaa tiedon hakemista. Ohjeet-luokasta voi olettaa löytävänsä ohjeita, kun taas Kokousmuistot-luokassa on muistioita. Yksi dokumentti voi olla useammassa luokassa. Hapen alakerran kokousmuistiot ovat sekä Kokousmuistioissa että Alakerrassa. Luokkien tarkoituksena on luoda wikille selkeä puurakenne.
Jotta puurakenne kuitenkaan ei tukkiudu, ei kannata laittaa dokumenttia saman luokan yläluokkaan kuin missä se sijaitsee. Esimerkiksi Myötätuulessa kokousmuistiot kannattaa laittaa Myötätuulessa muistioihin ja Kokousmuistioihin, ei Myötätuuleen. Tämä siitä syyystä että luokkien merkitys katoaa jos kaikki dokumentit ovat puurakenteen ylimmissä luokissa sekä saa dokumentit joiden kuuluukin olla yläluokassa hukkumaan muiden dokumenttien joukkoon jotka voisi sijoittaa viisaammin.

Uuden luokan voi tehdä komennolla [[Luokka:UusiLuokka]]. Lisättyäsi luokan, kannattaa sille laittaa kuvaus ja lisätä se omaan yläluokkaansa jos tarve vaatii.
Esimerkiksi uutena luokkana Hapen kesälomat joka kannattaa sen jälkeen siirtää Happi-luokan alaisuuteen.

Huom! Luokkaan Ajankohtaista lisääminen vie dokumentin myös etusivulle. Jos haluat kirjoittaa lyhyen kuvauksen etusivulla olevaan dokumenttiin, kirjoita kuvauksen alkuun ==Lyhyesti==. Silloin kaikki Lyhyesti otsikon ja seuraavan otsikon välissä oleva teksti tulee näkymään etusivulla.

Oma sivu

Oma sivu -näkymään pääsee valitsemalla oman nimimerkkinsä oikeassa ylälaidassa. Voit käyttää omaa sivua omana wikikotisivunaan tai vaikkapa muistilappuna. Jokaisella työntekijällä tulisi olla perustiedot itsestään, kuten mistä tavoittaa ja milloin.
Oman sivun alaisuuteen voit tehdä lisää sivuja jotka löytyvät Käyttäjä:Nimi:Alasivu.

Keskustelu

Jokaisella sivulla on oma keskustelu sivunsa. Siellä kannattaa suorittaa kaikki mielipiteenvaihto dokumentin sisällöstä joka ei suoraan koske dokumenttia. Artikkelien kommentointi ja ehdotukset sopivat tänne. Esimerkiksi keskustelussa voi ehdottaa jonkin asian muuttamista, mutta muutoksen radikaalisuuden vuoksi kuulla ensin muiden mielipiteitä siitä, tai jos ei itse osaa tehdä tätä muutosta mutta kaipaisi siihen tietoa. "Voisitteko selkeyttää WikiOpasta ja laittaa myös kuvauksen miten dokumenttiin liitetään kuvia"

Keskustelusivujen toimiminen vaatii aktiivisemman wikiyhteisön kuin vain normaalin wikin toiminta.

Älä muokkaa muiden kommentteja keskustelussa. Kirjoita oma kommenttisi muiden alle ja lisää perään ~~~~ joka luo allekirjoituksen tällä tavoin: Elina 5. marraskuuta 2010 kello 07.34 (CET).
Kyseinen merkintätapa helpottaa keskustelun seuraamista ja selkeyttää kuka kommentoi ja mitä. Muutoin käyttäjä joutuu tarkastamaan aina historia-sivulta kuka on minkäkin lauseen takana ja selkeyttää onko kommentti yhä ajankohtainen.

Historia

Historiasta näet aiemmat muokkaukset: Kuka muokkasi, milloin ja mitä. Sen kautta voit peruuttaa muutoksia ja vertailla versioita. Historian avulla voi seurata dokumenttia aina sen luomishetkestä lähtien.

Tässä esimerkki historiasivun ulosannista:

(nyk.) (edell.) 1. marraskuuta 2010 kello 10.40 Elina (keskustelu | muokkaukset) p (18 325 tavua) (→Tiedonhaku) (kumoa)

• (nyk.) vertaa dokumenttia nykyiseen versioon.
• (edell.) vertaa tästä dokumentista edeltävään versioon.
• 1. marraskuuta 2010 kello 10.40, milloin sivua muokattiin.
• Elina, kuka muokkasi.
• (keskustelu| muokkaukset) Keskustelu vie editoineen käyttäjän keskustelusivulle jossa voit keskustella kyseisestä käyttäjästä. Muokkaukset näyttää käyttäjän kaikki muokkaukset.
• p tarkoittaa pieni muutos.
• (18 325) kuinka monta tavua dokumentissa on.
• (->Tiedonhaku) mitä osiota muokattiin.
• (kumoa) Tästä voit kumota kyseisen muokkausen.

Jos katsot ikkunasta Tuoreet muutokset, tulee lähes samanlainen tieto sivun tapahtumista:
(ero) (historia) . . Käyttäjä:Elina:WikiOpas‎; 11.14 . . (+252) . . Elina (keskustelu | muokkaukset) (→Miten käyttää wikiä: )

• (ero) näet mitä eroa on uudella ja vanhalla dokumentilla.
• (historia) näet saman kuin historiasivulla olevasta kommentista.
• Käyttäjä:Elina:WikiOpas, sivun nimi.
• (+252) dokumenttiin on tullut 252 merkkiä lisää. Luku voi olla myös miinuksella.

Siirrä

Tästä valikosta saa siirrettyä dokumentin toiseen paikkaan, eli ymmärrettävämmin, saat nimettyä dokumentin uudelleen. Muista lukea ohjeet huolella sillä sivun siirrolla on seurauksensa. Dokumentin historia siirtyy sivun mukana.

Tarkkailu

Tarkkailu on wikin perusominaisuuksia. Se on seurattavien sivujen lista johon voi liittää itseään kiinnostavia sivuja. Tarkkailtavien sivujen muutokset näkyvät Tuoreet muutokset -välilehdellä paksunnettuna. Tarkkailu-välilehdellä voit katsoa milloin viimeksi on tarkkailemiasi dokumentteja muokattu. Jos haluat lopettaa sivun tarkkailun, mene kyseiselle sivulle ja valitse Lopeta tarkkailu. (Samassa kohtaa kuin Tarkkailu nappi).

Työkalut

Tänne viittaavat sivut
Kertoo miltä sivuilta on linkki tähän sivuun jota nyt selaat.

Linkitettyjen sivujen muutokset
Jos sivulla jolla olet on linkkejä, näet tästä milloin kyseisten linkkien sisältöjä on viimeksi muokattu.

Toimintasivut
Sivut joilta löytyy kaikkea hyödyllistä tietoa aina käyttäjälistasta suosituimpiin sivuihin. Sieltä löytyvät myös kaikki mallipohjat sekä toimintosivut jos on tarvetta lisätä ohjeita sisäänkirjautumiseen tms.

Toimintosivujen kautta pääset vaihtamaan salasanasi.

Tallenna tiedosto
Tarkemmat ohjeet löytyvät alempaa tästä dokumentista.

Tulosta sivu
Laittaa sivun tulostuskelpoiseen muotoon jolloin turhat Muokkaa-tagit puuttuvat.

Dokumentin luonti

Mallipohjat

Dokumenttia luodessasi voit hyödyntää mallipohjia. Kun valitset Luo uusi sivu, edessä oleva näkymä ehdottaa tyhjän sivun lisäksi muun muassa Ajankohtaisen asian luonti, tai Kokousmuistion luonti. Jos haluat luoda kokousmuistion valmiseen mallipohjaan, kirjoitat sen alla olevaan tekstikenttään muistion nimen, esimerkiksi Myötätuuli 20100827. Sen jälkeen valitset luo uusi kokousmuistio ja uusi sivu mallipohjalla aukeaa. Voit noudattaa täysin mallipohjien formaattia tai muokata sitä omiin tarpeisiisi sopiviksi. Pohjat sisältävät usein ohjeita siitä miten ne tulisi täyttää, muista poistaa turhat kohdat.

Muotoilu

Muotoillessasi dokumenttia saat siitä selkeämmän ja helppolukuisemman. Tärkeintä on otsikointi, kappalejaot ja isot kirjaimet lauseen alkuun. Älä tee ylipitkiä kappaleita. Toisaalta jos kaikki kappaleet ovat kovin lyhyitä, dokumenttia on hankala lukea isolta näytöltä. Dokumentti muotoutuu näytön koon mukaan joten se mikä näyttää pitkältä kappaleelta 11' näytöllä voi olla vain pari riviä 22' näytöllä. Hieman ylempänä tässä dokumentissa on ohjeet siitä miten otsikoita yms tehdään.

Käytä esikatselua, varsinkin pitkiä dokumentteja tehdessäsi.
Voit muotoilla myös vain tiettyä osaa dokumentista valitsemalla Muokkaa siitä kohtaa otsikkoa johon muotoilua kaipaava alue sijoittuu. Tällöin muokattavaksi tulee vain dokumentti siihen asti kunnes tulee seuraava yhtä vahva otsikko.

Tekstin liittäminen

Jos olet kirjoittanut dokumentin jo aiemmin jollain muulla ohjelmalla, laita rich editor päälle ennen kuin liität sen. (Kopioi/Copy vanhasta dokumentista ja Liitä/Paste wikiin.) Silloin dokumentin muotoilu säilyy todennäköisemmin. Muista kuitenkin tarkistaa esikatselusta ulkoasu koska siirtäessä voi tulla muutoksia.

Dokumentin ulkoasu ja luettavuus

Hyödyllisiä linkkejä kieliopin kertaamiseen

Tekstin ei tarvitse olla täydellistä, mutta oikeinkirjoitus, pilkut, pisteet, isot alkukirjaimet, yhdyssanat ja kappalejaot helpottavat lukemista ja luetun ymmärtämistä. Jos tuntuu siltä että nämä ovat hukassa, kokeile jotain seuraavista linkeistä.

• Kotimaisten kielten tutkimuskeskuksen ohjeet ja suositukset
• Suomen kielioppisääntöjä
• Suomen kielen kurssiportaali

Ulkoasun muokkaus

Selkeästi jäsennelty ja huoliteltu ulkoasu helpottaa dokumentin lukemista. Wikissä vaihtoehtoina on käyttää joko Rich Editoria, joka toimii kuten Word tai muotoilla itse teksti.
Rich Editoria kannattaa käyttää jos teet taulukkoja tai muita laajempia muotoiluja tai et ole varma miten haluat muotoilla dokumentin ja testaat erilaisia ulkoasuja, jolloin Rich Editor nopeuttaa toimintaa.

Muokkaus ilman rich editoria

Wikissä on sisäänkoodattu tyylit. Seuraavaksi esimerkkejä eri tavoista muotoilla tekstia.Voit testata näitä itse tai katsoa tätä sivua kohdasta Muokkaa jolloin näet sivun muotoilemattomana.

Aloita rivi välilyönnillä

Suurimmalle osalle näistä löydät pikanapin tekstinluontikentän vasemmasta ylälaidasta. Tutustu niihin.

Normaalin kappalejaon saat aikaan myös laittamalla kaksi rivinvaihtoa peräkkäin. Yksi ei riitä vaan kappaleiden välissä tulee olla tyhjä rivi. Jos haluat vain vaihtaa riviä muttta et tyhjää riviä väliin, laita <br>. Se katkaisee tekstin automaattisesti
ja
jatkaa seuraavalle riville.

Linkkien luonti

Ulkoisen linkin voit tehdä hakasuluilla. Hapen sivut [http://happi.nettiareena.fi Hapen sivut] Eli ensin sivujen osoite ja sen jälkeen teksti missä haluat linkin olevan.
Jos haluat linkittää wikissä olevan tiedoston, esimerkiksi kuvan, laita[[:Tiedosto:Mallikuva.png]] joka näkyy Tiedosto:Mallikuva.png. Eli kaksoispiste tiedoston nimen eteen.

Nimeäminen

Kun nimeät dokumenttia, muista informatiivinen nimi tai noudattaa yhteistä käytäntöä. Esimerkiksi kokousmuistiot nimetään "Alakerta 20101127", jossa ensin on tiimin nimi, sen jälkeen ilman pisteitä vuosi, kuukausi ja päivämäärä. Jos olet epävarma nimeämisestä, tarkista miten aiemmat muistiot on nimetty. Jos jokaisessa on hieman erilainen nimi, eivät muistiot järjesty päivämäärän mukaan niin kuin tavoitteena olisi.
Muista että "Mac-koneiden päivitysohje" kertoo huomattavasti enemmän kuin "Omppujen update hässäkkä" ja helpottaa hakusanoilla etsimistä.

Kuvien ja tiedostojen lisääminen

Tallenna tiedosto

Valitse tallenna tiedosto Työkaluista, sivun vasemmasta reunasta. Valitse minkä tiedoston haluat tallentaa. Tiedostojen tulee olla koneellasi. Nimeä se ja kirjoita tarkempi kuvaus mitä tiedosto sisältää jos nimi ei ole tarpeeksi kuvaava.
Esim nimi : Wikikoulutus-esitys.
Kuvaus: Powerpoint esitys wikikoulutuksesta, sisältää yleisen kuvauksen mikä wiki on ja tiivistelmän happiwikin sisällöstä.
Tämän jälkeen lisää tiedostolle luokat jos ne ovat tarpeellisia. Edellä mainitun Wikikoulutus-esityksen voisi lisätä Ohjeet ja Happi luokkiin.

Kuvan asettelu

Malliteksti

Muita komentoja on npx jolla voi määrittää kuvan kokoa. n-kirjaimen kohdalle laitetaan kuvan toivottu leveys pikseleissä. Esim 450px.

UKK - Usein kysytyt kysymykset

Miksi käyttää wikiä?
Wikiin voi koota koko yhteisön avulla kattavasti tietoa työympäristöstä ja siinä toimimisesta. Wikin avulla voidaan dokumentoida muistioita, ohjeita, projekteja niin että ne ovat kaikkien saatavilla. Wiki on kuin muurahaispesän kollektiivinen mieli, yhteisö tietää enemmän kuin yksilöiden summa.

Mitä minä voin tehdä wikissä?
Etsiä tietoa ja luoda uutta. Jos aherrat koneen päivityksen parissa, voit samalla kirjoittaa siitä muistiota ja lisätä sen wikiin jolloin seuraavalla asentajalla on valmiit ohjeet. Voit täydentää wikin dokumentteja tai tehdä kokonaan uusia. Wikiin on helppo päivittää vaihtuvat osoitteet, sähköpostit tai puhelinnumerot. Jos huomaat virheen, oli se sitten asiavirhe, kirjotusvirhe tai puutteellisesti kirjoitettu ohje, voit korjata sen välittömästi.

Miten saan tekstin näkymään etusivulla
Wikiin on sisään rakennettu järjestelmä jonka avulla etusivulle voi laittaa tiivistelmän dokumentin sisällöstä. Valitse luokaksi Ajankohtaista ja kirjoita esimerkiksi dokumentin loppuun =Lyhyesti= Tämä teksti näkyy etusivulla.

Jos kirjoitat lyhyesti kappaleen koko dokumentin eteen, muista että kaikki tekstit ennen seuraavaa otsikkoa tulevat etusivulle. Muista kertoa selvästi mistä dokumentissa on kyse ja mieti onko sen välttämätöntä olla etusivulla.

Miten wiki voi toimia?
Wikit eivät yleensä ole hakkereiden ja häiriköiden kohteena koska ne ovat open sourcea ja käyttävät copyleft lisenssiä. Wikin terrorisoinnit on helppoa korjata muutoshistorian vuoksi, on huomattavasti hitaampaa liittää epämääräisiä kuvia ja kirjoittaa turhuuksia, kuin parilla napin painalluksella palauttaa sivu entiselleen.

Lähteet

Kaario, K. & Peltola, T. 2008. Tiedonhallinta. Avain tietotyön tuottavuuteen. Helsinki: Wsoy.

Wikipedia