• ETUSIVULLE
• KALENTERIT
• HALLITUS
• TAPAHTUMIEN JÄRJESTÄJILLE

Ehdotus Hapen ulkoiseen viestintään. Kehitelleet Heikki P, Kati L, Jalmari E ja Henna-Kaisa R. tiimipäivänä 9.3.2010. Henna-Kaisa jatkanut myöhemmin kehittelyä.

Tiedon kulku

• Toiminnot ovat vastuussa siitä, että tiedotettavat asiat tulevat  Henna-Kaisa Rannan (Myötätuulessa) tietoon (henna-kaisa.ranta@hel.fi, 040 336 101. )
• Henna-Kaisa hoitaa tiedotettavat asiat eteenpäin nk:n viestinnälle, mediaan ja Hapen nettisivuille – ellei toiminnoilla itsellään ole erityistä intressiä viestintään (esim. NÄT, Happi Goes Rock, Summeri) -> jos viestintää haluaa hoitaa itse, Henna-Kaisa auttaa mielellään
  • H-K laittaa infoa tapahtumista ym. myös Hapen Facebook-sivulle ja Galtsuun. Tapahtuman tms. onnistumisen kannalta olisi kuitenkin erittäin hyvä, jos toiminnot levittäisivät infoa tapahtumasta sosiaalisessa mediassa myös itse
• NK:n viestintä vastaa isommista kokonaisuuksista (kesä ym.)
• Toiminnot hoitavat itse tiedon ”omille nuorilleen”, omiin nettiyhteisöihinsä, mahdolliset kutsujen postitukset jne.
• Isot tapahtumat (Kultu) hoidetaan suoraan viestintäyksikön kanssa

Julisteet ja flyerit

• Pyydä apua monistamosta tai nk:n viestinnästä
• Jos haluat tehdä itse ja saada koulutusta, käänny Myötätuulessa-väen puoleen
• Toiminnot hoitavat itse julisteiden ja flyereiden jakelun

Ole ajoissa!

• On ensiarvoisen tärkeää tiedottaa tapahtumista ajoissa!
• Tapahtumat ja uudet ryhmät -> tieto ainakin kuukautta ennen Henna-Kaisalle
• Muutoksissa esim. ryhmien toiminnassa riittää pari viikkoa

Mistä tiedotat?

Erilaiset toimintaryhmät

• Jos uusi ryhmä aloittaa (esim. Videovirittämö, uusi valokuvausryhmä)
• Vanhan ryhmän uusi toimintakausi alkaa (NÄTin toiminta alkaa syksyllä)
• Jos ryhmässä tapahtuu jotakin erityistä, esim. järjestetään tapahtuma (Skarpin valistustapahtuma Hapessa tai muualla, NÄTin näyttely jne.)
  • Erityinen ei aina ole suurta -> esim. Sankareiden pikkujoulut tai Singstar-ilta on mainio aihe juttuun
• muutokset ryhmässä: ajat, paikat, peruuntumiset, ikärajat jne. (esim. Pelitalo saa uusia aukiolopäiviä tai ikärajat muuttuvat)
• Kaikista uusista nuorten ryhmistä/tapahtumista tieto Henna-Kaisalle
  • Ryhmistä voi tehdä jutun Hapen sivuille (ja muutenkin levittää infoa, esim. menopalstoille), jos niihin kaivataa uusi jäseniä (esim. peliporukat)
  • Suljetut ryhmät/tapaamiset pitäisi myös saada Hapen sivujen tapahtumakalenteriin (Talossa tapahtuu). Tällöin näkyisi myös talon ulkopuolelle, että Hapessa tapahtuu paljon ja tapahtumat ovat monipuolisia. Joku voi myös saada idean "hei, tuolla kokoontuu tuollainenkin, ehkä mekin voitais!". Näkyvyys on hyvä juttu, vaikkei ryhmään juuri sillä hetkellä pääsisikään mukaan (tietenkin asia pitää selvitä tekstistä).

Peruspalvelut

• Aukioloajat, yhteyshenkilöt, käytännöt, toiminnan sisältö (muutokset)
• Toimintojen edustajat tiedottavat Henna-Kaisalle -> vastuu tietojen toimittamisesta toiminnoilla/tiimeillä
• Nuorten omat tapahtumat -> käytännöt/säännöt neuvotellaan tapahtumatuottajaporukan kanssa

Erilaisia tiedotteita

Kuukausitiedote asukkaille (nuorille) HUOM! Tämä vasta suunnitteilla

• Tapahtumat
• Ryhmien toiminta
• Muutokset
• Tiedote lähtee kouluihin, nk:n viestintään (nuorisotalot), järjestöille -> osoitteisto tulee koota, selvittää mitä viestinnällä on
• Kuka kokoaa tiedotteen?
• Aina sama deadline (pitää päättää)
• Henna miettii: onkohan kuitenkin hieman vanhanaikaista/jäykkää...hmm...pitäisiköhän satsata vain enemmän sos. mediaan (?)

Menotiedotteet (menopalstat esim. NYT-liite ja Menokone, kaupunkilehdet)

• Tärkeitä! -> Erittäin hyvä läpimenomahdollisuus
• Pitää lähettää 15 päivää ennen, jotta ehtivät (julkaisujen mukaan (Hesari 5pv, NYT-liite 10pv ennen ilmestymistä))
• Toimijat hoitavat menovinkkitiedotteet itse -> H-K:lta tai NK:n viestinnästä voi pyytää apua. Muistathan menovinkkiä kirjoittaessasi seuraavat asiat (viestinnän ohje):
  • Päiväys: Tiedotteen lähettämispäivämäärä
  • Mitä: Tapahtuman nimi
  • Milloin: Tapahtuman päivämäärä, viikonpäivä ja kellonaika
  • Missä: Missä se järjestetään?
  • Kuka: Kuka järjestää?
  • Osallistumiskustannukset: Onko osallistuminen ilmaista/maksullista, mahdolliset materiaalikulut
  • Miksi: Tapahtuman tarkoitus / hyöty nuorelle
  • Yhteystiedot: Tapahtumapaikan yhteystiedot: paikan nimi, osoite, puhelinnumero ja nettiosoite
  • Kulkuyhteydet: Millä bussilla, metrolla, ratikalla tai junalla tapahtumaan pääsee (linkki Hapen sivuille riittänee)
  • Lisätiedot: Kuka antaa lisätietoja - nimi, nimike, puhelinnumerot ja sähköpostiosoite

Mediatiedotteet

• Isot tapahtumat/muutokset (esim. Narrin ensi-illat, isohko näyttely/tapahtuma)
• Tiedotteet tulee tehdä yhdessä viestinnän ammattilaisen kanssa
• Jos haluat oppia tekemään itse, hoida yhdessä Henna-Kaisan kanssa, jos haluat valmiin, ota yhteyttä nk:n viestintään

Jatkokehittelyä (ei ole ehditty jatkamaan...)

Sosiaalinen media (Facebook, IRC-Galleria)

Mediatiedotteet

Festareille/tapahtumiin Happi-ständejä

Kouluyhteistyö

Street teamit