Henkilökohtaiset työkalut
Hapen nuorten/ryhmien tuotantotukiryhmän perustaminen, ensimmäinen kokoontuminen 9.3.2010
- Paikalla: Rita/alakerta, Ilmari/Kultu, Ari/Myötätuulessa, Minna/Kultu, Riku/Pelitalo, Muha/alakerta, Ismo/Avara (poistui n. klo 15), Heli Mattila/Avara, Petri/Kultu, AV/Myötätuulessa, Jaana/palvelutiimi, Hanna-Kaisa/alakerta (pj.) ja Ilona/Kultu (siht.)
- Hapen vastuutiimiin ehdotus kokoonpanosta:
- Riku - pelitalo
- Hanna-Kaisa Lähde -1krs
- Rita -1krs
- 1 henkilö / viestintä - myötätuuli
- Ilmari -tuotantotiimi
- 1 henkilö / koulutus -Avara
- Minna Räihä -tuotantotiimi
- Ilona Anttila, vetäjä -tuotantotiimi
- Sovittiin tämän ryhmän nimeksi TATU –ryhmä
Ryhmään tulee lisää ainakin yksi henkilö, harjoittelija Henry joka aloittaa harjoittelun Hapessa/alakerrassa 15.3.2010
- Puhuttiin tämän ryhmän tavoitteista:
- Mallintaa tukipalvelut nuorille ja nuorten ryhmille Hapessa toteutettaville tapahtumille
- Räätälöidä tarpeen mukainen tuottajakurssi ko. nuorille/nuorten ryhmille
- Tehdä ehdotus rakenteesta/prosessista em. palveluille ja niiden toteuttamisessa tarvittaville resursseille (henkilökunta ja talous)
- Toteuttaa mahdollisesti pilottina esim. vuosikymmenteemaillat nuorten kanssa ja hapen hallituksen päättämä Anttikin kreikka –päivä Hapessa (Henry)
- Luoda nuorten tapahtumista Hapessa ns. tapahtumapankki, jota käytetään mm. tiedotuksessa ja TATU –palvelujen muussa markkinoinnissa
- Käytiin läpi nuorten tulevia tapahtumia tai ehdotuksia tapahtumista Hapessa:
- Happi goes Rock 27.3.
- Pelit/The Group ry. 1.-4.4.
- Unplugged 10.4.
- Ompelukonelanit 16.-17.4.?
- Antiikin kreikka –päivä 11.5.
- Kirppis 16.5.
- Miten TATU –palveluja markkinoidaan:
- Onko tavoitteena markkinoida ja saada uusia nuorten ryhmiä toteuttamaan tapahtumia vai tarjota suoraan kysyjille ko. palveluja/tukea?
- Mietitään kuka ryhtyy ja miten tiedottamaan vuosikymmenteemailloista? Seuraavassa kokouksessa.
- Sovittiin, että Heli ja Hanna-Kaisa tiivistävät nuorten tuottajakurssin ohjaajakoulutukseksi TATU –ryhmälle. Toimimme Helin pilottiryhmänä tuottajakurssin vetämiselle. Koettiin myös tärkeäksi, että TATU-ryhmä tietää mitä markkinoi ja minkälaiseen tarpeeseen tuottajakurssia tarjotaan. Tuottajakurssi liittyy olennaisesti TATU –ryhmän suunnittelemaan kokonaisuuteen.
- TATU-ryhmän koulutukset ovat 26.3. klo 13-16, 1.4. klo 9-12 ja 15.4. klo 12-15.
- Sovittiin, että tehdään mallit TATU –ryhmän ja Hapen antamasta tuesta nuorille ja nuorten ryhmille erilaisten tilaisuuksien, tapahtumien tms. järjestämiselle Hapessa. Mallit tehdään alkaen seuraavasta kokouksesta 24.3.
- Malli 1 on kokonaisvaltainen paketti sellaisille nuorille, jotka tulevat idean kanssa Happeen. Tämä malli sisältää kaikki tukipalvelut, joita Happi voi antaa eli tuotannon tekeminen (tuottajakurssi), mahdollinen tuki viestinnässä ja tiedotusasioissa sekä tilaan ja tekniikkaan liittyvät palvelut sekä nuorisotyöntekijäresurssi.
- Malli 2 on palvelu, joka tarjotaan sellaisille ryhmille tai nuorille, jotka tulevat valmiin tapahtuman tai tilaisuuden kanssa ja tarvitsevat vain tilan ja tekniikan Hapesta.
- Malli 3 a. tehdään tarvittaessa ja se on jotain mallin 1 ja 2 väliltä.
- TATU –ryhmän seuraava kokous on Hapessa 24.3. klo 14.30-16.30