Henkilökohtaiset työkalut
TAPAHTUMAN JÄRJESTÄJÄN MUISTILISTA
( muokattu Rahkola, Rantama, Räikkönen, 2004)
BUDJETTI
- Talousarvio
- Nuorisotyöyksikön/ Hapen rahoitus
- Mahdollinen hakemus muusta rahoituksesta / Sponssi, Homma
TILAVARAUS ( yhteys Happeen rita.tuohimaa@hel.fi, alustava keskustelu ja sen jälkeen lomakevaraus)
- Huonetilat
- keittiö
- mahdolliset henkilöstöresurssit
- siivoustarve talosta
LUPA-ASIAT
- Poliisi/ ilmoitus huvitilaisuudesta
- Meluilmoitus (ulkotilaisuus)
- Käyttölupa tapahtuma-alueelle (ulkotilaisuus)
- Elintarvikelupa
PROJEKTIRYHMÄN TEHTÄVÄT
- Vastuualueet
- Muiden talkoolaisten roolit/ perehdytys
- Hapen henkilökunnan tehtävät/perehdytys
- Ruokailu ja huolto
TURVALLISUUS
- Katu/-liikenneturvallisuus (aidat)
- Paloturvallisuus
- Ensiapu Johdot jne rakennelmat
- Savuton Helsinki
- Järjestyksen valvonta
- Yöpymisen erityisohjeet ja yhteys palolaitokselle
TAPAHTUMAN OHJELMA
- Esiintyjät
- Oheisohjelma
- Varasuunnitelmat
- Backstage
MARKKINOINTI
- kohderyhmää kiinnostavat tiedotusvälineet
- menopalstat
- lehdistötiedotteet
- Esitteiden/julisteiden/flyereiden teko (Hapen logo mainostuksessa)
- Esitteiden ym. levittäminen
- Hapen nettisivut, Hapen yhteisöt (facebook, IRC-Galleria) -> meilaa hapentoimitus@gmail.com muut nettiyhteisöt (esim. FB:ssa, Galtsussa)
- Nuorelta nuorelle – markkinointi
TEKNIIKKA
- Lava
- Sähköt
- äänentoisto
- osallistujarannekkeet tms
KESTÄVÄ KEHITYS
- Kierrätys
- hankinnat ja tarjoilu
- roskat
- siivous
- wc-huolto ja järjestys
VIIHTYISYYS
- vastaanotto
- sisustus
- koristelu
ARVIOINTI
- Muistiot prosessin ajan -> ´wiki vai FB; jonnekin kuitenkin
- prosessin arviointi