Sopimus on vasta muotoutumassa. Mytötätuulilaisten kommentit sopimukseen tervetulleita. Sopimuksen tulisi olla puhtaaksi kirjoitettu 4.9.2009.
Tiimin nimi
- Myötätuulessa, Toimintakeskus Hapen julkaisuareena
- vai Myötätuulessa – Hapen verkkoareena
- vai Hapen verkkoareena Myötätuulessa
- vai Hapen nettiareena Myötätuulessa
Tiimin jäsenet
- Saija Salonen, Jari Mäenpää, Ari Matinmikko, Antti-Veikko Salo, Vesa Jaakola, Paltsa Salama, Tommi Lehtonen, Arto Kellokoski, Henna-Kaisa Ranta, Leena Louhivuori, Kalle Hallivuori, Sari Nyman
- Esimies: Leena Louhivuori
Sopimuksen kesto
- Tarkistetaan tarvittaessa, vuodeksi kerrallaan
Perustehtävä
- Projektimuotoisesti luodaan yhdessä nuorten kanssa Hapen nettijulkaisuareena
- Luodaan nuorisoasiainkeskukselle edellytykset nuoria palvelevien verkkopalveluiden kehittämiseen yhdessä näiden kanssa myös jatkossa
- Nuorisokulttuurin digitaalinen arkisto
- Sisältöjen luominen: valokuvat, elokuvat, grafiikka, verkkotekstit, koodaus yms.
- Toiminta sisältää työpajoja, koulutusta nuorille ja työharjoittelijoille
- Perustehtävä sisältää myös nuorisotyön digitaalisen osaamisen kehittämistä
Palaverikäytännöt
- Joka maanantai klo 10-
- Sisältö: Asialista työstetään yhdessä etukäteen. Esityslistat ja pöytäkirjat Wikissä. Puheenjohtaja ja sihteeri vetävät kokoukset (Leena ja Vesa). Kokoukset aloitetaan kuulumiskierroksella.
- Keskiviikkoisin ja torstaisin ohjelmistokehittäjät saavat keskittyä täysin työhönsä. Siksi keskiviikoille ja torstaille ei saa järjestää kokoontumisia jotka edellyttäisivät heidän läsnäoloaan.
- Ohjelmistokehittäjiä koskevat kokoontumiset kirjataan ohjelmistokehityksen tarvelistaan ennen sen kaksiviikkoisen työjakson alkua jonka aikana kokoontuminen toivottavasti pidetään
- Näin kehittäjät pystyvät suunnittelemaan osallistumisen realistisesti suhteessa muihin töihinsä
Työnjako ja vastuut
- Työnkuvan mukaan – ei ole kiveen kirjoitettu, vielä ei edes paperille!
- Ohjelmistokehitykseen kohdistuvat tarpeet, myös tulevat kokoukset ja palaverit, kirjataan tarvelistaan
- Jonna Pennanen vastaa näiden priorisoinnista ja tarvittavasta selventämisestä
- Ohjelmistokehittäjät valitsevat täältä tarpeet täytettäväkseen tärkeys- ja toteutettavuusjärjestyksessä kahden viikon välein.
Viestintä
- Koko tiimi osallistuu Hapen yhteiseen palaveriin joka toinen tiistai
- Tiimin vetäjä osallistuu johtotiimiin
- Wiki ja Forum, tuleva nettiareena
- Kohtaamisia arjessa face to face
- Ohjelmistokehittäjät pitävät päivittäin keskenään pikapalaverin jossa vain todetaan viimeksi tehdyt ja seuraavaksi tehtävät työt sekä niiden tekemistä estävät tai hidastavat ongelmat
- muut ovat tervetulleita kuulijoiksi
Ongelmat ja ristiriitatilanteet
- Pyritään ratkaisemaan keskustelemalla
- Maanantaipalaverissa käsitellään arjenkin asioita, ja arjessa mahdollisesti syntyneitä ongelmatilanteita
- Jos ratkaisua ei synny, esimies hakee ratkaisua
- Seuraava askel on ulkopuolinen työnohjaus tai erillisjärjestyksen mukaan
Lisäksi
- Turvallinen työympäristö, jossa voi ideoida, kokeilla ja mokata sekä onnistua
- Luottamus tiimin sisällä eli pitää voida uskaltaa kysyä ja keskustella
- Pitää voida palata kunniallisesti, vaikka olisi mokannut
- Jatkuva ja suunnitelmallinen itsearviointi
- Hehkuttaminen onnistumisen vuoksi, yhteisten ilojen jakaminen
- Jatkuva kommunikaatio