Henkilökohtaiset työkalut
Sisällysluettelo |
Ohjeet muistioiden tekemiseen
Wikistä tulisi löytyä muistiot tiimi-, työryhmä- ja henkilökunnan työpaikkakokouksista sekä vastuutiimin ja Hapen hallituksen kokouksista. Kokouksesta tehdään wikiin yksi dokumentti. Ennen kokousta se toimii esityslistana ja kokouksessa se muuttuu muistioksi.
Muistioiden nimeäminen
Kokoukset nimetään aina seuraavalla tavalla:
Tiimin/toiminnon nimi, kokouksen nimi, päivämäärä laskevassa järjestyksessä (vuosi, kk, päivä)
Esimerkkejä:
- Myötätuulessa_tiimikokous_20100224
- Hallitus_kokous_20091224
- Hallitus_viestintäryhmä_20100317
- Happi_henkilökuntapalaveri_20100228
Muistioiden järjestäminen
Muistioihin merkitään aina dokumentin luokat, ainakin "kokousmuistiot vuosiluku" ja tiimin oma luokka. Muitakin luokkia saa merkitä.
Esimerkkejä:
[[Luokka:Kokousmuistiot 2010]] [[Luokka:Tuotantotiimi]]
Muistioiden rakenne
Käytä valmista kokousmuistiopohjaa. Muistiossa pitää olla seuraavat kohdat:
- Läsnäolijat
- Päätökset
- Muille tiedotettavat asiat
Muistioiden etsiminen
Muistiot löytää helpoiten avaamalla kokousmuistiot-luokan.