Henkilökohtaiset työkalut
Kokouksen nimi ja päivämäärä
Kultutiimin tiimipalaveri tiistai 16.3.2010 klo.10.00 Ilona, Antti, Tiina, Susa, Eevi, Reijo, Risto, Minna, Reetta, Ilmari ja Petri
Asialista ja muistio
1) Kerrottiin kuulumisia
2) Tapahtumat
- Ääni ja Vimma
- Vernissassa viikonloppuna - seuraavana Arabia
- Loisteleiri
- Ilmottautuminen alkoi eilen, flyerit lähtee jakoon - musiikkityöryhmään tarvisi naisvoimaa, teatteriin miesvoimaa, tanssissa myös ohjaajavajetta - Leiristartti 2.6. klo 18 Hapessa
- Helsinkipäivä 11.-12.6. Narinkkatorilla
- yhteistyössä Hok-Elannon kanssa, heillä päävastuu - myös SPR, MLL, Elämä on parasta huumett ja Lyyra vahvasti näkyvilä - nk:n vastuulla: esiintymislava, järjestysmiehet ja sähköt, esiintyjät ja juontaja sekä kesätoimintojen esittely
3) Tiedostusasioita
- Tiimivastaavien kokous
- Käsiteltiin tiimivalmennusta, heräsi eriäviä mielipiteitä kouluttajasta ja sisällöstä - Investointirahojen käyttö
- Hallituksen terveiset
- Meidän tiimin edustus, Reetta menee 8.4. klo 17 - 11.5. Antiikin kreikka klo 17 jälkeen - Netari lähtee toukokuussa
- Hapen nuorten ja ryhmien tuotantotuki ryhmä
- Ilona, Ilmari, Petri ja Minna, Avaran Heli, Hanna-Kaisa - Työn alla prosessinkuvaus erilaisille käyttäjäryhmille - 26.3, 1.4. ja 15.4. tuotantokoulutus (vetää Heli ja Hanna-Kaisa), 24.4. - Harjoittelija Henri ottaa vastuulleen vuosikymmenillat, pe 16.4. 80-luku
- Sisäisen viestinnän ryhmä
- viestintäsuunnitelma - keskeinen kanava Happiwiki
- Vermeryhmä, eli verkko ja mediaryhmä
- seuraava kokous 31.3. klo 12.00
4) Vaiheessa olevia asioita
- Dina-tv palaverissa päätetty, että Helsingin viestintä ja ForumVirium tekevät virallista sopimusta, nk myös mukaan. Toiminnalinen sopimus, joka sisältäisi tuotannot, Myötätuulen ja koulutuspaketit. Sopimus määrittelisi kulut, tapahtumaan liittyvät suunnitelmat tuottajien kautta, vastuut ja velvoitteet ym. selkeyttäviä asioita.
- Kesätoiminnat
- Kesällä auki ti-to 14-21?
- Värkkäämöllä toimintaa, Kompassi päivittäin
- kokous ma 22.3. klo 14.00
- Happiwiki
- Käykää ennen seuraavaa tiimikokousta, pohtikaa miten voisimme näkyä siellä
Seuraavat tiimikokoukset: - ti 23.3. klo 10 - ti 30.3. klo 10 - ti 20.4. Hapen tiimivalmennus - ti 27.4. klo 10
Muistion kokosi, Reetta