Henkilökohtaiset työkalut
KÄYTTÄJÄOPAS
Nuorten toimintakeskus Happi on Helsingin kaupungin nuorisoasiainkeskuksen toimipaikka. Talon toiminta on tarkoitettu 15-29-vuotiaille nuorille, nuorten ryhmille ja järjestöille. Talossa on monipuolista kulttuuri- ja media sekä pelitoimintaa. Lisäksi talossa voi järjestää tapahtumia, tilaisuuksia ja kokouksia. Tutustu käyttäjäoppaaseen ja ota sen jälkeen yhteyttä puhelimitse (09) 310 71701 vahtimestariin.
LIIKENNEYHTEYDET
Happi sijaitsee hyvien kulkuyhteyksien varrella Sörnäisissä. Lähimmät metroasemat ovat Sörnäinen ja Kalasatama. Paikalle pääsee myös busseilla, jotka kulkevat Sörnäisten rantatietä tai Hämeentietä. Hämeentietä kulkevat myös raitiovaunut 6, 7A, 7B sekä 8. Tarkemmat liikenneyhteydet näkyvät reitti-oppaassa (http://www.reittiopas.fi).
TALON TILAT
HAPPISALI
Avoin, muokattavissa oleva tila esim. klubi-iltojen, konserttien ja seminaarien järjestämiseen
Salissa on liikuteltava lava(12m²), sermejä, videotykkejä ja valkokankaita. Noin 150 istumapaikkaa tai 300 seisomapaikkaa.
NÄYTTELYTILAT
Käytettävissä kahvilan galleriaseinät ja 8 liikuteltavaa näyttelysermiä, varataan 3 viikon jaksoissa.
VÄRKKÄÄMÖ
Ryhmätyöskentelyyn tai esimerkiksi työpajatoimintaan soveltuva kädentaito- ja tekstiilityötila. Työskentelypöytien ääressä 30 paikkaa.
KAHVILA
50 paikkaa
PELITALO
Kokoustila 10 paikkaa, 30 tietokonepaikkaa.
NARRIN NÄYTTÄMÖ
Teatterisali 65 paikkaa.
KOKOUSTILAT
Miitti - 15 paikkaa (3.krs), Olohuone – 10 paikkaa (3.krs, TV ja Macbook), Konsensus - 12 paikkaa (4.krs, datatykki ja projektori), Konflikti - 25 paikkaa (4.krs, datatykki ja projektori).
STUDIOT
Helsinki Freedom Recordsin äänistudiot ja tarkkaamo musiikin tekemiseen, HattuMedian radiostudio, 1-10 henkilöä. Lisäksi kuvatoimituksen studio, jossa käytössä valokuvauskalustoa (mm. kamerat, kangas ja kuvamikseri).
EDIT-PISTE JA TAITTOPAJA
Varattavissa esim. videoiden editointiin ja julisteiden tai mainosten tekoon. Ohelmia mm. Adobe InDesign ja Photoshop, tiedustelut vahtimestarilta.
Hinnat
Talon tilojen käyttö on helsinkiläisille nuorten ryhmille ja järjestöille pääosin maksutonta. Yksityishenkilöiltä ja yrityksiltä peritään nuorisolautakunnan määrittelemä maksu. Maksut vaihtelevat tilan luonteesta riippuen. Maksut ovat nähtävillä nuorisoasiainkeskuksen verkkosivuilla (www.nuoriso.hel.fi) ”Järjestöille ja nuorten ryhmille”-osiossa.
TILOJEN VARAAMINEN
Hapen tilat varataan käyttövuoroanomuksella. Yksittäiseen tapahtumaan tilan voi varata milloin tahansa, mutta kuitenkin vähintään kuusi viikkoa ennen aiottua tapahtumaa työvuorojärjestelyjen vuoksi. Koko vuoden kestävä vakituinen vuoro haetaan keväisin 30.4. mennessä.
Käyttövuoroanomuslomakkeita saa nuorisoasiainkeskuksen www-sivuilta tai vahtimestarilta. Täytetyn ja allekirjoitetun lomakkeen voi joko tuoda tai lähettää postitse/sähköpostitse vahtimestarille osoitteeseen happi.vahtimestari@hel.fi tai Sörnäisten rantatie 31, 00500 Helsinki. Tilavaraus on myönnetty, kun lomake tulee paluupostissa Hapen toiminnanjohtajan allekirjoittamana. Tiloja voi tiedustella ennakkoon puhelimitse vahtimestarilta.
Jos Hapen tiloja käytetään omaehtoisesti eli ilman talon henkilökuntaa, käytöstä tehdään kirjallinen sopimus. Käyttövuoron aikana paikalla tulee olla täysi-ikäinen vastuuhenkilö, jonka henkilöllisyys tarkastetaan sopimusta tehtäessä.
TAPAHTUMATEKNIIKKA
Hapessa on saatavilla äänentoistolaitteita, valokalustoa ja kokoustekniikkaa. Täydellinen lista tekniikasta annetaan oppaan liitteenä. Tekniikkatoiveista tulee ilmoittaa tilavarauksen yhteydessä, mielellään 3 viikkoa ennen tapahtumaa, sillä laitteistoa käytetään myös talon ulkopuolella. Varhainen varaaminen on tarpeellista myös siksi, että laitteiston käyttöön perehdyttävän henkilökunnan työvuorot voidaan järjestää tarpeen mukaan.
Tilavaraajien käytössä ovat myös langaton stadi-netti, Happisalin yleisöpäätteet sekä tietokoneita talon muissa kerroksissa.
AVAIMET
Mikäli tapahtuma järjestetään aikana, jolloin vahtimestari ei ole paikalla, järjestäjille annetaan talon avain. Avain luovutetaan kuittausta vastaan ryhmän täysi-ikäiselle vastuuhenkilölle. Avainten noutamisesta tulee sopia vähintään viikkoa ennen tapahtumaa vahtimestarin kanssa, ja se tulee palauttaa heti toimintajakson päätyttyä. Avaimen katoamisesta tulee ilmoittaa välittömästi vahtimestarille. Avaimen kadottamisesta peritään 150€ maksu.
PALAUTE JA KÄYTÖN KUITTAUS
TILOJEN VAKITUISET KÄYTTÄJÄT
Hapen tilojen käyttö tulee kuitata tiloista löytyvään lomakkeeseen. Lisäksi kevät- ja syyskauden lopussa lähetetään vahtimestarille viesti, jossa tulee mainita: kävijämäärä, joista alle 29-vuotiaat tulee kirjata erikseen, mahdolliset ongelmat, esim. rikkoutuneet tavarat sekä tilan toimivuus ja palaute siitä, kuinka hyvin palvelu vastasi tilan käyttäjien odotuksia asteikolla 1-5 (1=erittäin huonosti, 5=erittäin hyvin).
Mikäli varatun vuoron jättää kahdesti kuittaamatta tai käyttämättä, voidaan vakiovuoro perua loppukaudeksi.
TAPAHTUMAN JÄRJESTÄJÄT
Hapen tilojen käyttö tulee kuitata tapahtumaa seuraavana arkipäivänä sähköpostitse vahtimestarille osoitteeseen happi.vahtimestari@hel.fi. Viestissä tulee mainita: kävijämäärä, joista alle 29-vuotiaat tulee kirjata erikseen, tilan kunto ennen tapahtumaa, mahdolliset ongelmat, esim. rikkoutuneet tavarat sekä tilan toimivuus ja yleisesti se, kuinka hyvin palvelu vastasi järjestäjien odotuksia asteikolla 1-5 (1=erittäin huonosti, 5=erittäin hyvin).
Huom! Varatun tilan käyttämättä tai kuittaamatta jättäminen vaikuttaa suuren kysynnän vuoksi järjestäjien mahdollisuuteen saada tiloja uudestaan käyttöönsä.
KAHVITUS/TARJOILUT
Talon ensimmäisessä kerroksessa toimii kahvila Vety, josta voi tilata pientä syötävää ja juotavaa tapahtumiin. Tilaukset tulee tehdä vähintään viikkoa ennen tapahtumaa sähköpostitse osoitteeseen kahvila.vety@gmail.com. Toimintakeskus on päihteetön tila.
LAINAAMO
Nuorisoasiainkeskuksen lainaamosta voit lainata monenlaisia vehkeitä ja vempaimia - olitpa sitten järjestämässä leiriä tai discoiltaa. HUOM! Varaukset tehtävä riittävän ajoissa. Lainaamon tarvikkeet on tarkoitettu Helsingin alueella toimivien nuorisojärjestöjen ja nuorten ryhmien käyttöön.
Tekniset välineet: Nouto iltapäivisin 13 - 15.45 Palautus aamupäivisin klo 8.30 - 11.00 Teknisiä lainavälineitä ei anneta lainaksi leirille eikä kaupungin rajojen ulkopuolella pidettäviin tilaisuuksiin. Järjestöjen ja ryhmien on itse huolehdittava paikalle tarvittava kantoapu ja riittävästi kuljetuskapasiteettia.
MONISTAMO
Monistamossa voi nuorten ryhmät ja järjestöt voivat kopioida ilmaiseksi lehtiä, esitteitä, raportteja ja julisteita. Nuorisojärjestöillä ja nuorten ryhmillä on oikeus kopiokiintiöön, joka kuluvana vuonna on 50 kpl / jäsen. Mikäli monistamossa ei ole päätöstä järjestösi tai ryhmäsi kopiokiintiöstä, voit kysyä siitä tero.talvitie@hel.fi Kopioiden toimitusaika on tavallisesti kaksi arkipäivää. Jos haluat varmistua töiden valmistumisajankohdasta, kannattaa aina soittaa tai ottaa yhteyttä sähköpostilla monistaja.monistamo@hel.fi ennen tilauksen jättämistä. Myös suurten töiden kohdalla on hyvä varata aika etukäteen.
TAITTOPAJA JA EDIT-PISTEET
Taittopaja tarjoaa palveluaan helsinkiläisille nuorisojärjestöille ja nuorten ryhmille. Voit kirjoittaa, taittaa ja viimeistellä esitteitä, tiedotteita, julisteita ja lehtiä. Käytössä on tietokone, skanneri ja tulostin viimeisine ohjelmapäivityksineen. Taittopajassa pitää toimia omatoimisesti. Aikaa pitää varata etukäteen.
Taittopajan varustukseen kuuluu seuraavaa: Käyttöjärjestelmä: Windows XP Grafiikka- ja taitto-ohjelmat: Macromedia FreeHand Mx (11) Kuvankäsittelyohjelmat: Adobe Photoshop 6, Tekstinkäsittely- ja taulukkolaskentaohjelmat: MS Office Excell 2003, MS Office FrontPage 2003, MS Office PowerPoint 2003, MS Office Word 2003 Hapen alakerrassa on lisäksi pieni editpiste, jota voi varata paikan päältä. Edissä voi tehdä kuvan- ja äänen käsittelyä. Edit-pisteen voit varata vahtimestarilta.
TAPAHTUMAAN LIITTYVÄT LUVAT
Tapahtuman vastuuhenkilö vastaa lupa-anomusten ja -ilmoitusten tekemisestä. Avoimesta yleisötapahtumasta tulee aina lähettää ennakkoilmoitus poliisille. Myös arpajaisiin tai rahankeräyksiin liittyvät luvat haetaan poliisilta (lisätietoa www.poliisi.fi). Elintarvikkeisiin ja tarjoiluun liittyvät lupa-asiat kuuluvat Helsingin kaupungin ympäristökeskuksen toimialaan(www.hel.fi/ymk).
HAPESSA JÄRJESTETTÄVIEN TAPAHTUMIEN MAINOSTUS
TOIMI NÄIN:
1. Kirjoita lyhyt ja selkeä teksti tapahtumasta/ kerhosta/ muusta 2. Valitse hyvä promokuva tai kaksi 3. Jos haluat mukaan videon, lähetä youtube-linkki 4. Lähetä em. tiedot osoitteeseen: hapentoimitus@gmail.com mieluiten viimeistään viikkoa ennen tapahtumaa KIRJOITA LYHYESTI 1. Selkeä ja mielenkiintoinen otsikko 2. Tekstiä mielellään max. pari-kolme kappaletta. Kerro olennainen, eli kelle, mitä, missä, milloin, miksi, muista lukija 3. Ole oma itsesi ja kerro asiasi omalla äänelläsi, omine sanoinesi 4. Muista linkit esim. facebook-ryhmään tai kotisivuille 5. Mainitse myös järjestösi nimi / yhteistyökumppanit (jos on) Hapen toimitus korjaa vain räikeimmät kirjoitusvirheet. Myöskään asiattomuuksia tai laittomuuksia ei julkaista. Varmista kuvien tekijänoikeudet, ja jos kuvassa on tunnistettavia henkilöitä, varmista, haluavatko he kuvansa internettiin. Jos teette tapahtumasta FB-eventin, ilmoittakaa se meille hapentoimitus@gmail.com Jutut Hapessa pidetyistä tapahtumista kiinnostavat, eli kuvareportaasit ja keikkakokemukset ovat myös tervetulleita Hapen sivuille. Samat ohjeet pätevät niihin. Perusohjeita netissä toimimiseen: http://www.internetopas.com/netiketti/ Valmiita juttuja löytyy osoitteesta: happi.nettiareena.fi
SPONSSI-PROJEKTIAVUSTUS TOIMINTAAN
SPONSSI on toimintaraha, joka on avustus helsinkiläisille nuorten toimintaryhmille nuorisotoiminnallisen projektin, hankkeen, tapahtuman ja tilaisuuden toteuttamiseen tai siihen osallistumiseen. Sponssia myönnetään • nuorten toimintaryhmälle, jonka jäsenistä vähintään 2/3 on alle 25-vuotiaita helsinkiläisiä • nuorten itsensä tekemään toimintaan. Sponssia voi saada minimissään 80 eurosta peräti 1000 euroon. Sillä ei voi kattaa kaikkia hankkeen menoja, vaan toimintaryhmällä tulee olla omia lippu- tai jotain muita tuloja, joilla hanketta rahoitetaan. Sponssia haetaan lomakkeella, jonka saat http://nuoriso.hel.fi/sponssi Erillistä hakuaikaa ei ole. Sponssia voi hakea läpi vuoden, mutta hakemuksen pitää olla nuorisoasiainkeskuksessa aina ennen hankkeen tai tapahtuman alkamista. Hakemuksen käsittelyaika on noin kaksi viikkoa. Hakevalla ryhmällä tulee olla nimetty yhteyshenkilö, joka on yksi ryhmän nuorista. Jos yhteyshenkilö on alaikäinen, tarvitaan lisäksi yksi täysi-ikäinen vastuuhenkilö. Muita rahoituskanavia Nuorten akatemian Homma-raha
SIIVOUS
Tapahtuman jälkeen jokainen toimija siivoaa jälkensä ja jättää tilan siihen kuntoon kuin se oli tullessa. Kalusteet tulee laittaa paikoilleen (vahtimestarilta saa tarvittaessa pohjapiirroksen kalusteiden järjestämistä varten). Omat esitteet ja mainokset tulee viedä pois sekä tarvittaessa pyyhkiä pöydät ja lakaista lattiat. Mikäli tapahtuma on ollut 2.-4. kerroksissa ja keittiöitä on käytetty, astiat tulee pestä ja laittaa kaappeihin käytön jälkeen. Jokaisesta kerroksesta löytyvät siivouskomero ja siivousvälineet.
Lähtökohtaisesti talossa toimitaan kestävää elämäntapaa edistäen. Käytännössä tämä tarkoittaa muun muassa kierrättämistä ja harkitsevaa otetta materiaalihankintoihin. Roskat tulee lajitella ja tyhjentää niille kuuluviin jäteastioihin lastauslaiturin roskisalueelle. Roskisalueella on seuraavanlaisia roska-astioita:
• keräysastia kartongille ja pahville (kaikki pahvit) • sininen paperinkeräyslaatikko (sekapaperi) • biojäteastia • sekajäteastia • metallinkeräysastia
Roskia ei saa jättää maahan, sillä niistä peritään erillinen maksu. Kuljetuslavat tms. tulee merkitä ja kuljettaa pois Hapesta. Pahvilaatikot tulee taittaa litteiksi. Lisäksi tapahtuman järjestäjien tulee toimittaa tyhjät pullot pois itse tapahtumaa seuraavana arkipäivänä, ellei toisin sovita. Tapahtuman tai käyttövuoron lopuksi tulee sammuttaa sähkölaitteet ja lukita ovet.
KIINTEISTÖHUOLTO
Hätätilassa vesivahingoista, sähkövioista tai lämmitysongelmista sekä muista välitöntä toimintaa vaativista vioista tulee ottaa yhteyttä huoltomieheen, jonka tavoittaa 24h/vrk numerosta 040- 5587729.
Muut kiinteistöön liittyvät viat ja pulmat tulee ilmoittaa tapahtuman aikana tai heti sen jälkeen vahtimestarille tai muulle henkilökunnalle, jos he ovat paikalla. Muut viat tulee ilmoittaa sähköpostitse vahtimestarille heti tapahtuman jälkeen.
HÄTÄILMOITUS NUMEROON 112
Soittaessasi hätäkeskukseen, ilmoita nimesi, mistä soitat ja kerro selvästi ja rauhallisesti, mitä on tapahtunut. Vastaa kysymyksiin. Hätäkeskuksesta saat toimintaohjeet. Älä lopeta puhelua ennen kuin saat luvan. Järjestä opastus tapahtumapaikalle.
HÄTÄENSIAPU Hätäensiavulla tarkoitetaan henkeä pelastavaa ensiapua. Hätäensiaputoimenpiteillä pyritään turvaamaan loukkaantuneen hengitys ja verenkierto sekä estämään hänen tilansa huononeminen ammattiavun tuloon saakka. Ensiavun viivästymistä on vaikea korjata, siksi ensimmäiset minuutit ovat ratkaisevia. Hätäensiaputoimenpiteisiin kuuluvat: 1. Sairastuneen tai loukkaantuneen tilan selvittäminen
2. Hengityksen turvaaminen - Hengitysteiden avaaminen - Puhalluselvytys - Kylkiasento
3. Verenkierron turvaaminen - Puhallus-paineluelvytys (PPE) - Verenvuodon tyrehdyttäminen - Sokin ehkäisy.
Onnettomuuspaikalla ihmiset ovat usein järkyttyneitä. Auttajan rauhallinen ja määrätietoinen toiminta luo turvallisuuden tunteen. Käyttäydy rauhallisesti ja puhu loukkaantuneelle. Kuuntele häntä ja pysy autettavan luona, älä jätä häntä yksin. Pidä huolta, kosketa häntä. Kerro rehellisesti, mitä on tapahtunut ja miten tilanne etenee. Pidä uteliaat loitolla. Lähteet: SPR:n hätäensiapuohjeet, www.tohtori.fi, www.redcross.fi
VASTUUHENKILÖN TÄRKEITÄ YHTEYSTIETOJA
Nuorten toimintakeskus Happi Sörnäisten rantatie 31, 00500 Helsinki www.nuoriso.hel.fi/happi
HAPEN VAHTIMESTARI 09-310 71701 happi.vahtimesti@hel.fi
YLEINEN HÄTÄNUMERO 112 poliisi, ambulanssi, palokunta
TERVEYSNEUVONTA 09-10023
MYRKYTYSKESKUS 09-4719 77
TÖÖLÖN TAPATURMA-ASEMA 09-4718 7351 Töölönkatu 40 00260 Helsinki
TAKSIKESKUS 09-0100 0700
KIINTEISTÖHUOLTO 040- 5587729 vesivahingot, sähköviat, lämmitysviat päivystää 24h/vrk
PALMIAN HÄLYTYSKESKUS 09-310 27300 vikahälytykset, päivystää 24h/vrk
MONISTAMO 09-310 89031 monistaja.monistamo@hel.fi
MONISTUSKIINTIÖT 09-310 89021 kansalaistoiminnan toimisto
Hätätilanteesta, kuten tulipalosta tai henkilövahingosta, on ilmoitettava myös Hapen johtaja Ulla Laurio-Mäkiselle, puh. 040-149 3584 tai nuorisoasiainkeskuksen viestintäpäällikkö Antti Liljalle, puh. 050-5591777.
Lyhyesti
Hapen käyttäjäopas josta selviää mitä Hapesta löytyy ja mihin ottaa yhteyttä.