Henkilökohtaiset työkalut
Hapen johtotiimin kehittämispäivä 30.10.2009
Johtotiimi laatii tiimisopimuksen vuoden 2010 alussa.
Suunnittelija Mervi Smahl-Laurikainen kertoi Nk:n strategisesta ohjauksesta.
Ohjausjärjestelmä sisältää:
Tuloskortin (BSC) – virasto – osasto – yksikkö
Tupan
Nk:lla strategiakartta:
1. Kartassa 4 kaupunkitason strategiaa
2. Viraston keskeiset painopisteet
3. Osaston tavoitteet
Kepon prosessikartassa:
1.Keskeiset tekemiset käytännössä
2. 2 ydinprosessia
3. kartassa näkyy asiakkuus
Osaston BSC:n pohjalta yksiköt tekevät oman BSC:n
Happi oma tulosyksikkö Tupassa
SWOT Hapen osalta
Vahvuudet:
Monipuoliset mahdollisuudet nuorille
Nuorten innostus/osaaminen/ajatukset
Motivoitunut henkilökunta
Heikkoudet:
Kahvilan toiminta
Resurssien riittämättömyys
Prosessit kuvaamatta
Talon tietotekniikan yhteensovittaminen
Mahdollisuudet:
Viraston palvelubyrokratiaviidakon selkiyttäminen, avautuminen konkreatiaksi
Kumppaneita olisi tulossa
Talon hallitus
Järjestökenttä vasta heräämässä
Uhat:
Työntekijöiden jaksaminen
Kaaos
Toimitaan viraston, ei nuorten ehdoilla
Ei pysytä perustehtävässä'
Keskustelu NK:n tapahtumista Hapessa/ muista isoista tapahtumista
Isot tuotannot viedään Hapen hallitukseen.
Kaikki talon tapahtumat hyväksytetään hallituksella läpi.
Tehtiin isoista tapahtumista prosessin kuvaus ja pienemmistä omansa.
Ilmoitusasioita:
15.12.2009 klo 8.30-11.30 Titania-koulutus Kalasatamassa
24.11.2009 Koko Hapen tupa
26.1.2010 Hapen kehittämispäivä – Prosessikartat, kumppanuuskartat
9.3.2010 Hapen kehittämispäivä
20.4.2010 Hapen kehittämispäivä
18.-19.5.2010 Hapen kehittämispäivä