Henkilökohtaiset työkalut
TÄRKEITÄ PUHELINNUMEROITA
TOIMINTAKESKUKSEN OSOITE SÖRNÄISTEN RANTATIE 31 00500 HELSINKI
YLEINEN HÄTÄNUMERO ……………………………………………………………….112
AMBULANSSI, PALOKUNTA
POLIISI …………………………………………………………………………………… 10022
TERVEYSPALVELUNEUVONTA………………………………………………………10023
MYRKYTYSKESKUS …………………………………………………………………… 09-471977 tai 09-4711/keskus
LASTEN- JA NUORTEN SAIRAALA ……………………………………………………09-47174734
STENBÄCKINKATU 11
00290 HELSINKI
TÖÖLÖN TAPATURMA-ASEMA..........................09- 4718 7351
TÖÖLÖNKATU 40
00260 HELSINKI
LASTENSUOJELUPÄIVYSTYS………………………………………………….........050-347 09 89
SOSIAALIPÄIVYSTYS ................................ 0206 96006.
Numerossa päivystetään joka päivä ympäri vuorokauden.
Sosiaalipäivystys auttaa sosiaalihuollon kriisitilanteissa iltaisin ja viikonloppuisin
SOS-AUTO........................................ 040 503 2199
SOS-auto päivystää ympäri vuorokauden, joka päivä
TAKSIKESKUS……………………………………………………………………………0100 0700
TOIMINTAKESKUKSEN KRIISIRYHMÄN JÄSENET:
Ryhmää laajennetaan tarpeen mukaan.
Jätehuolto, siivous, paperin silppuaminen
Roskat viedään itse sekajätettä lukuunottamatta alas bronxiin. Bronxin eteisessä punainen ser-jäteastia ja harmaa säiliö pulloille.
Kierrättämistä helpottavat pyörälliset tornit kerroksissa - alakerrassa vielä kaksi. Siivooja kuljettaa ainoastaan sekajätteen.
- Vihreä loota kartongille/pahville 15.8. alkaen - tyhjennys tiistaisin ( Lassila ja Tikanoja, p. 010636363)
- Sekapaperilava (samoin L`&T:tä ) 25.5. alkaen, tyhjennys torstaisin
- Biojäteastia tyhjennys perjantaisin ( YTV 09-1561611)
- 2 sekajäteastiaa 25.5. alkaen tyhjennys perjantaisin (samoin YTV)
- Sininen loota metalliromulle.
Hapessa siivoojina toimivat Clasu ja Tuula 10.8. alkaen. Clasu siivoaa neljättä ja kolmatta kerrosta, Tuula kakkosta ja ykköstä.
Tuhottavat paperit, mm. henkilötietoja voi silputa lastauslaiturin (bronx) oven suussa olevalla siniharmaalla silppurilla. Laite tyhjennetään tarvittaessa ja avain on Jaana Mäkisellä.
Kiinteistönhuolto ja isännöinti
Kanta-H:gin Kiinteistöhuolto Oy(kesäkuusta 2010 eteenpäin)
Huoltomies Jarkko Heiskanen
Huoltomiehen tavoittaa ma-pe klo 7:00-17:00 numerosta 040 5587729
Aleksis Kivenkatu 10b
Toimisto auki ma-pe 6:30 - 15:00
Päivystys muut ajat
040 5587729
Päivystysaikana suoritetaan välttämättömät ja kiireelliset, henkilövahinkoihin tai omaisuuteen kohdistuvat kiinteistönhuoltotyöt, joilla estetään vahingon laajentuminen esim. sähkö, vesi, viemäri sekä ovenavaukset.
Vikailmoitukset voi laittaa sähköpostilla tai puhelimitse
Jarkko Heiskanen
heiskanen@khk-huolto.fi
Isännöinnti
Kantakaupungin Isännöinti Oy Kluuvikatu 7, 00100 Helsinki
Isännöitsijä on Jukka Wallin 6689 3445, 040 7090 752 jukka.wallin@kh-yhtiot.fi
Kiinteistösihteeri Tuula Talus 6689 3436 tuula.talus@kh-yhtiot.fi
Kirjanpitäjä Anne Ranta-Aaltonen 6689 3444 anne.ranta-aaltonen@kh-yhtiot.fi
Nuorisoasiainkeskuksessa Isännöintiasioita hoitaa isännöitsijä Matti Alatalo, yhteystiedot: p. 310 71686, 050 559 1791, s-posti matti.alatalo@hel.fi.
Matin työtehtäviin kuuluvat perinteiset isännöintiasiat. Näitä ovat sähkö-, jäte- hälytyssopimukset, kiinteistöhoidolliset asiat ja sopimukset sekä lukot, avaimet, home-epäilyasiat, lämpöasiat, ilmastointiasia, talojen turvallisuuskansiot, irtaimistorekisterin pitäminen. Matti hoitaa myös irtaimiston poistot ja pienet kunnostustyöt.
Nuorisotalojen perusparannus, kunnostus ja nykyaikaistamisesta
vastaa tekninen isännöitsijä Jari Vänninen, yhteystiedot: p. 310 89011, 050 559 1770, s-posti: jari.vanninen@hel.fi
Jarin työtehtäviin kuuluvat: nuorisotilojen remonttien suunnittelun valmistelu, rahoituksen ja remontin valvominen. Lisäksi Jari hoitaa uusien tilojen etsimistä, vuokrasopimusten tekoa ja ylläpitää vuokrarekisteriä.
Hankkeiden suunnittelussa jatkossa panostetaan suunnitemallisuutta 1-3 vuoden päähän, jolloin voidaan hankkeisiin anoa ulkopuolista rahoitusta esim. lähiörahastosta ja kalustorahoitusta. Nämä rahoitukset kulkevat hankkeessa rinnakkain.
NK:n intrassa vastuutaulukko kiinteistöasioista helpottamaan työskentelyä. Polku: Ohjeet ja käytännöt >Kiinteistöt ja kalusto >Kiinteistöhoidon vastuunjaot.
Uutena kiinteistöasioista y-asemalle
Lisäksi y-hakemistoon lisätään Kiinteistöasiat kansio, johon laitetaan seuraavat asiat:
• tammikuun aikana nuorisotilojen vuokrasopimukset
• helmikuun aikana vuoden 2010 vuokrat
• maalis-toukokuun aikana nuorisotilojen pohjakuvat (mahdollisemman tarkat)
Jatkossa kansioon voidaan lisätä muutakin tärkeään, jos tarvetta esiintyy, esimerkiksi: nuorisotalojen inva -varustus, huoltosopimukset ja tilojen käyttö ulkopuolisille.
Sairaspoissaolot ja työterveyshuolto
Ilmoitetaan puhelimitse esimiehelle ja tiiminvetäjälle, joka ilmoittaa Jaanalle sähköpostitse. Sairaslomatodistus toimitetaan esimiehelle suljetussa kirjekuoressa sisäpostilla. Työhönpaluun jälkeen täytetään sairauspoissaololomake, joka toimitetaan esimiehen allekirjoituksin Jaana Mäkiselle.
Happelaisten työterveyshuolto toimii:
Keskuskadun työterveysasema Keskuskatu 8, 5 krs (Makkaratalo) PL 5603, 00099 Helsingin kaupunki
'ajanvaraus p. 310 54200'
Virastomme työterveyspalveluista vastaavat seuraavat henkilöt:
Työterveyslääkäri Eija Tienari 310 54117 Työterveyshoitaja Sirpa Juvonen 310 54119 Työfysioterapeutti Ritva Matikainen 310 54154 Työterveyspsykologi Juha Hokkanen 310 54180
Sturenkadun työterveysasemalla on laboratorio avoinna klo 6.45 - 15.00
Työterveyshoitajan puhelinaika on aamuisin ma-pe klo 8.30 - 9.15
Avaimet ja sisäänkäynti
Sisäänkulku taloon tapahtuu pääovesta, autotallin porraskäytävästä tai a-portaasta. Henkilökunnan toivotaan kulkevan talon aukioloaikoina pääoven/parkkihallin kautta. A-porras on pääasiassa aukioloaikojen ulkopuolella tapahtuvaa kulkua varten.
Pääovi suljetaan illan päätteeksi takalukkoon, a-porrasta ei.
Jokaisen toimipaikan on pidettävä avainten valvontarekisteriä, jossa ilmenee vastaanottaja sekä hänen allekirjoitus. Myös avaimen tunniste leimaus/merkki on merkittävä avainrekisteriin.
- Avainten valvonnan vastuu on esimiehellä tai hänen määräämällä henkilöllä
- Avainrekisteriä pitää Hapessa Jaana Mäkinen ja kopio avainrekisteristä toimitetaan isännöitsijälle
- Avainrekisteri tarkastetaan joulu-,touko- ja elokuussa.
- Kadonneesta avaimesta on viipymättä ilmoitettava isännöitsijälle
Hälytys
Kaikissa sisääntiloissa ja kerroksissa on häly sisäpuolella. Jokaisella henkilökuntaan kuuluvalla on koodi ja hälyn poistamistunnus. Jos aiheuttaa hälyn, tulee soittaa hälyytysfirmaan ja kertoa purkukoodi. Tunnukset saa Jaana Mäkiseltä.
Järjestö- ja ryhmäkäyttäjillä on oma hälykoodinsa.
Poliisi, Rikokset; murrot, ilkivalta
Murron ja varkauden sattuessa on välittömästi otettava yhteys poliisiviranomaisiin sekä nuorisoasiainkeskuksen tekninen isännöitsijä Jari Vänniseen,
p. 310 89011, 050 559 1770 tai
isännöitsijä Matti Alatalo, p. 310 71686, 050 559 1791
050 559 1792.
Kun epäilet, että Hapessa on tapahtunut rikos ota yhteyttä tiiminvetäjään tai Jaana Mäkiseen.
Rikosasioita ovat esim. vahingonteot, pahoinpitelyt, toimeentulotukipetokset, liikennerikkomukset, töhry jutut, ympäristörikokset, kavallukset jne. Kaupungin intrassa heli.hel.fi kaupunginkanslian toimintaohjeet prosessin hoitamisesta Ensisijaisesti rikosasioita hoitaa: Vs. asiamies, Päivi Kuusjärvi puh. 169 3687
Helsingin poliisilaitos
Yleinen hätänumero 112
Palvelupuhelin helsinkiläisille 24 t/vrk
puh. 071 877 4002 (Johtokeskus)
- vastauksia poliisiasioihin liittyviin kysymyksiin
Palauteposti
palaute.helsinki (at) poliisi.fi
Lähipoliisit
puh. 071 877 4246, faksi 071 877 4239
s-posti: pasila.helsinki (at) poliisi.fi (Vain kiireettömiä viestejä ja yhteydenottopyyntöjä, jotka liittyvät alueen turvallisuuteen ja viihtyvyyteen.)
Lähipoliisiryhmä
puh. 050 456 3659
s-posti: pasila.helsinki (at) poliisi.fi (Vain kiireettömiä viestejä ja yhteydenottopyyntöjä, jotka liittyvät alueen turvallisuuteen ja viihtyvyyteen.)
Lähipoliisien esimies
komisario Jani Stepanoff, puh. 071 877 4211
Turvakamera
Toimintakeskuksessa on nauhoittava turvakamera. Kameran kuvaus pyyhkiytyy pois kahden viikon jaksoissa. Kuvattua dokumenttia ei katsota kuin vahingontekojen ja rikosepäilyjen yhteydessä.
Auton käyttö - kuljetukset
Nuorisoasiainkeskuksen autoja lainataan esimerkiksi vieraiden kuljettamiseen, nuorten retkiin, tutustumiskäynteihin, viraston tapahtumiin, henkilökunnan opintomatkoihin sekä painavien tavaroiden hankintaan ja kuljettamiseen. Helsingin kaupungin nuorisoasiainkeskuksen käytössä olevien autojen kuljettajalla on aina oltava voimassaoleva ajolupa. Ajoluvan kirjoittaa osastopäällikkö oman osastonsa vakituisille työntekijöille. Muille henkilöille ajoluvan myöntää nuorisotoimenjohtaja.
Kaupungin vakuutukset eivät koske matkalla olevia nuoria tai ei-kaupungin palveluksessa olevia henkilöitä. Nuorisoasiainkeskuksen autot palautetaan aina yön ajaksi hakupaikan talliin tai ennalta määrättyyn pysäköintipaikkaan, kun ajot tapahtuvat Helsingin alueella tai ne päättyvät Helsinkiin.
Ajoneuvojen varaukset tehdään sähköisesti intrassa olevalla lomakkeella, joka löytyy lomakkeet -osasta Tiimikalenterista - valitse: Resurssukalenteri, osoite NK. Varausehdotus on näkyy vihreänä. Varauksen vahvista Jaakko Pitkänen, jolloin varauksen väri muuttuu keltaiseksi.
Hapessa Pirjo Mattila täyttää etukäteen ajoneuvojen käyttölomakkeen ja se toimitetaan ennen ajoneuvon noutoa Jaakko Pitkäselle. ´ Lisää intrassa - klikkaa otsikkoa
Auto- ja pyöräpaikat
Nuorten toimintakeskus Hapella on kaksi autopaikkaa parkkihallissa. Ne ovat oman autonkäyttöoikeuden mukaisesti Ykköstiimin käytössä. Lisäksi paikat on Hapessa toimivalla terken ja Kanneljärven opettajien käytössä.
Titania työaikajärjestelmä
Titaniajärjestelmään tehdään joustavan työajan mukaisesti kolmen viikon työaikasuunnitelma. Suunnitelmallisuus auttaa meitä pitämään huolta omasta ja toistemme jaksamisesta sekä työn sujuvuudesta ja talon aukioloajoista. Jokainen töntekijä täyttää päivittäin työaikaseurantaansa ja hyväksyy kolmen viikon jaksossa työajan toteutuman.
Sosiaalitilat
Alakerran sosiaalitilat ovat alakerrassa sisäänkäynnistä oikealle. Jokainen merkitsee eväänsä nimellään jääkaappiin, Merkitsemättömät eväät kaikkien käytettävissä. Jokainen tiskaa omat astiat/ laittaa astiat tiskikoneeseen. Sosiaalitilan oven vieressä olevaan kaappiin jaetaan taloon tuleva posti elokuun alusta alkaen.
Alakerrassa on henkilökunnan sosiaalitilat, erikseen naisille ja miehille. Tiloissa on suihku ( vielä ei suihkuverhoja) ja kaapit.
Työpaikkaruokailu
Palmian ruokala Sörnäisten rantatie 27, joka on vieläkin lähempänä ja on avoin kaikille asiakkaille. Nuorisoasiainkeskuksen henkilökunta saa alennusta myös Tilakeskuksen alakerran Sodexholta, Sörnäistenkatu 1.
Postin kulku
Talosta lähtee ja tulee ma, ke, pe noin kello 8.30. Saapunut posti laitetaan sosiaalitilassa oleviin kaappeihin. Jokainen noutaa oman postinsa lokerikosta.
Lähtevä posti tuodaan alas sosiaalitilan vieressa olevaan "postipisteeseen". Lähtevä posti laitetaan siniseen postin laatikkoon. Huomaa, että sisäpostin kulku normaalistikin voi kestää Hapesta toisen toimipaikkaan torstaista torstaihin. Lisät ja henkilöstöhallintoon liittyvät muut tärkeät paperit tulee toimittaa itse alas lähtevän postin.
Lähtevään valtionpostiin saa Jaanalta laskutusohjeet.
Hapen postiosoite:
Nuorten toimintakeskus Happi
PL 5010
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Vierailijaryhmät
Tilavaraukset ja vierailupyynnöt sähköpostitse
Laita meiliä happi@hel.fi, tai soita p. 09- 31071701
kerro ryhmästäsi
ryhmän nimi ja koko,
- oletteko helsinkiläisiä ja minkä ikäisiä olette ( alle 25v määrä osallistujista)
- vaihtoehtoisia ajankohtia,
- miksi haluaisitte tulla Happeen ja mitä haluaisitte tehdä täällä
- ryhmän vetäjän nimi ja yhteystiedot.
Jos haluatte varata tilaa liitä meiliin happi@helö.fi täytettynä.lomake nuorisotilat.doc . Löydät sen nuoriso.hel.fi -> nuorten järjestöille ja ryhmille -> lomakkeet -> tilojen käyttövuoroanomukset.
Lomake tulee palauttaa allekirjoitettuna ennen vuoroa. Huomaathan, että alle 18-vuotiaiden ryhmällä tulee olla 18-v vastuuhenkilö tai huoltajan allekirjoitus ja että perimme tilan käytöstä nuorisolautakunnan päättämä vuokra -> http://nk.hel.fi/lomakkeet/nukatoto/Nuo ... uokrat.pdf
.
Kierrätys talossa
Vierailijan vastaanottaja kertoo koko talon kokonaisuudesta ja raportoi foorumille, vierailijoiden lukumäärän ja muun saadun palautteen ja kokemukset. jatkossa Myötätuulen tekemä dvd-apuna talon esittelyssä.
Kokoontumistilojen väkimäärät ja tilan ulkopuolinen käyttö
Käyttövuoroja jaettaessa ovat etusijalla helsinkiläiset nuorisojärjestöt ja nuorten ryhmät, joille käyttövuorot ovat maksuttomia.Tiloissa sovelletaan nuorisolautakunnan hyväksymiä vuokria. Tilojen käyttövuoroja haetaan niille tarkoitetuilla käyttövuoroanomuslomakkeilla.
- 1 kerros , kahvila, jossa 50 asiakaspaikkaa ja kokoontumistilaa 400 hengelle
- 2. kerros toimisto ja pienryhmätiloja ja kokoontumistilaa 100 hengelle
- 3. kerros nuorisoteatteri ja mediatilaa yhteensä 120 hengelle
- 4. pienryhmätiloja yhteensä 80 hengelle
Tilaa varaava ryhmä voi ottaa yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse tai toimittamalla lomakkeen. Tilasta vastaava henkilö tarkistaa ajankohdan ja valmistelee päätöksen, jossa tulee olla seuraavat tiedot: myönnetty vuoro, päivämäärä ja allekirjoitus, käyttäjältä perittävä vuokra tai merkintä ”maksuton”. Valitusosoite, henkilö ja puhelinnumero, jolta saa lisätietoja myönnetystä vuorosta sekä juokseva päätösnumero, jonka laittaa alakerrassa Jaana Mäkinen. Lisäksi päätöksen mukana toimitetaan liitteenä Nuorisotilojen vuokrat ja peruutusehdot.
Tilavaraukset tehdään pääsääntöisesti Hapen vahtimestarien kautta puh. 310 71701
Tilojen vastuuhenkilöt
* kahvila, 1. krs
* näyttelytilat, 1. krs, Arja Huotari, arja.huotari@hel.fi
* stage, 1. krs
* pelisali, 2. krs, Juho Iso-Markku, p. 310 89141, juho.iso-markku@hel.fi
* näyttämö, 3. krs, Reetta Myyrä, p. 310 29113 reetta.myyra@hel.fi
* kuvastudio, Antti Salminen, p. 041 512 1749 antti.salminen@hattu.net
* radiostudio, 3. krs, Eevi Savolainen p
* studio, 3 krs jere Häkkinen p
* avara 1 ja avara 2, 4. krs, Kati Leskinen, p. 040 334 7926 kati.leskinen@hel.fi
* miitti, Jaana Mäkinen, p. 310 89035 jaana.makinen@hel.fi
Yötoiminta
Yötoimintalupa tulee talon johtotiimiltä, vähintään kahta viikkoa ennen tapahtumaa. Vähintään toisen valvojista on oltava kohteen henkilökuntaan kuuluva,
tai muutoin kohteen hyvin tunteva henkilö. Valvojat on perehdytettävä kohteen sekä tilaisuuden pelastussuunnitelmiin. Valvojilla on oltava tiedot majoittuneiden lukumäärästä sekä lista majoittujista ja heidän yhteystietonsa. Vastaava lista tulee toimittaa sähköpostiin johtotiimille.
Palovaroittimet on oltava jokaisessa majoitustilassa sekä uloskäytävillä.
Pelastuslaitoksen yökoulua koskavat ohjeet
Pelastuslaitokselle toimitettavat liitteet ja ohjeet linkin lopussa
- Ilmoitus tilapäismajoituksesta pelastuslaitokselle, liite 1
- Tilapäismajoituksen tarkistuslista, liite 2 (2-sivuinen)
- Huonekohtainen majoitusluettelo, liite 3
- Malli pelastussuunnitelman sisällöstä, liite 4 (2-sivuinen)
- Esimerkki majoitushuoneen opastaulun sisällöstä, liite 5
Valokuvaaminen Hapessa
Hapessa ja sen tapahtumissa saa vapaasti kuvata, paitsi
- ei yksityistilaisuuksissa eikä loukkaavia kuvia
Jos joku nimenomaisesti kieltää, emme kuvaa
Viattomia ja normaaleja kuvia saa julkaista ilman asianomaisen kuvattavan lupaa, mutta
- ei loukkaavissa asiayhteyksissä esim. juopunut, vähäpukeinen,
ammattiauttajan kanssa keskusteleva nuori)
* ei vähäpukeisia nuoria
* ei lähihenkilökuvia nettiin eikä lehden kanteen ilman lupaa
* ei mainos- tai markkinointitarkoitukseenn ilman lupaa
Viattomia, normaaleja kuvia saa antaa myös lehdille asiayhteyteen liittyvään juttuun Käytämme itsekin kuvia oikeassa asiayhteydessä. Kuvaajan nimi mainitaan, jos se on mahdollista.
Yritysyhteistyö
Lähtökohta
Nuorisoasiankeskuksen yksiköillä, tapahtumilla ja projekteilla on mahdollisuus hankkia ulkopuolisia yritysyhteistyökumppaneita toimintansa tueksi. Kumppanuudesta tai yhteistyöstä saavutettu etu voi olla luonteeltaan hyvin erilaista: esimerkiksi rahaa, työsuoritteita, media-aikaa tai -tilaa, asiantuntijapalveluja, markkinointitukea tai tavaraa. Yhteistyökumppaneita valittaessa on kuitenkin varmistuttava siitä, että niiden toiminta sopii yhteen nuorisoasiainkeskuksen kanssa.(Nuoret /ei tupakka, alkoholi, roskaruoka, makeiset tms)
Nuorisoasiainkeskuksella on tällä hetkellä toimialayksinoikeudella kaksi keskitetysti neuvoteltua yritysyhteistyöpartneria jotka ovat virastotasoisia ja kolmivuotisia sopimuksia. Näiden lisäksi toimipisteillä on mahdollisuus neuvotella pienimuotoisia yritysyhteistyösopimuksia itse seuraavin ehdoin:
1 Yritykset eivät toimi pääyhteistyöyritysten toimialalla. (media ja päivittäistavarakauppa)
2. Yhteistyötahojen saama näkyvyys järjestetään tapahtumapaikalla toiminnallisin keinoin tai esim: promootiopisteen muodossa (kuten Nintendon pelinurkkaus Reaktorissa), ei tapahtumien yleismainonnassa, kuten esim: tapahtumajulisteet.
Hinnoittelu ja sopimus
On toivottavaa, että yritysyhteistyösopimuksissa noudatettaisiin yhtenäistä linjaa eri yksiköiden tai tapahtumien välillä. Yritysyhteistyöstä on aina tehtävä kirjallinen sopimus. Toimipisteet ja tapahtumaprojektit voivat itse neuvotella omat yritysyhteistyösopimuksensa 3000 € asti.
Sopimus tulee käyttää ennen nuorisotoimenjohtajan allekirjoitusta viestintäpäälliköllä, jotta varmistutaan sopimuksen ja hinnoittelun oikeellisuudesta.
Rahaliikenne
Yritysyhteistyön kautta saadut varat laskutetaan Nk:n ulkopuoliselle rahoitukselle tarkoitetulle tilille, josta saadut varat on saatavissa kunkin projektin tai tapahtuman käyttöön.
Apua yritysyhteistyökysymyksissä
Viestintäpäällikkö Antti Lilja tarjoaa asiantuntijapalvelua mm. yrityksille suunniteltujen myyntikirjeiden laadinnassa, mediayhteistyösopimuksissa, markkinointisuunnitelmien laadinnassa, hinnoittelussa, tapahtumamarkkinoinnissa, mainonnassa sekä muuta ulkopuoliseen rahoitukseen liittyvää neuvontaa.
Kuka päättää Hapen imagosta
Imago on yrityksen itsestään antama kuva tai vaikutelma, ja siitä voi käyttää myös suomenkielistä sanaa julkisuuskuva. Imago on monen asian summa, eikä se ole yhden henkilön päätettävissä. Yritys pyrkii luomaan tuotteelleen imagon, jotta se erottuu edukseen toisista tuotteista ja palveluista, ja jotta siihen voidaan liittää jonkinlaisia ennakko-odotuksia. Imagoa luodaan siis markkinoinnin ja mainonnan keinoin. Silloin määritellään tietoisesti ja tarkkaan mietittynä, millainen julkisuuskuva halutaan antaa. Jo nimi Happi luo tietynlaista julkisuuskuvaa. Se miltä Hapen ala-aula näyttää, luo myös julkisuuskuvaa tai millaista toimintaa Hapessa on. Kaikki, jotka ovat olleet suunnitteluvaiheessa mukana Hapen toiminnassa, ovat jo luoneet pohjaa Hapen imagolle, ja kaikki jotka nyt työskentelevät Hapessa, luovat omalla toiminnallaan sen imagoa. Siksi on hyvä yhdessä miettiä yhtenäistä julkisuuskuvaa, sitä miten halutaan toimia asiakkaiden nähden. Miten esimerkiksi nuoret Hapessa otetaan vastaan, kuinka heitä puhutellaan, miten heidän edessään käyttäydytään jne. Tällöin kyseessä on mielikuva, jonka asiakkaat luovat mielessään havainnoidessaan Happea ympäristönä, mutta imagon luomista sekin.
Kuka hyväksyy mainonnan graafisen ilmeen
Nuorisoasiainkeskuksen mainonnan tulee olla yhtenäistä. Siksi on NK:n viestintäyksikkö huolehtii siitä, että nuorisoasiainkeskuksen ilme pysyy tarpeeksi yhtenäistä ja tietää, mitä kaikkia mainoksia teemme virastossa. Yhtenäisyydessä kyse on yleensä logojen oikeaoppisesta käytöstä, jossa yritysyhteistyösopimus Helsingin Sanomien ja HOK-Elannon kanssa luo omat haasteensa. Kun Hapesta tehdään mainos, se lähetetään viestintäyksikköön tiedottaja Ulla Paukulle. Viestintäyksikkö tarkistaa vielä logot, tekee tarvittavat kosti-tilaukset sekä laittaa esitteet painoon ja lehti-ilmoitukset eteenpäin. Muistakaa keskustella mainoksista, jotka maksavat, esimiehenne kanssa. Mainokset, jotka laitatte vain oman toimipisteenne seinälle, eivät vaadi muuta kuin nuorisoasiankeskuksen logon, eikä niitä välttämättä tarvitse kierrättää viestintäyksikön kautta.
Esitelinjaus
Viestintäyksikkö on ottanut käyttöönsä johtoryhmän päätöksellä uuden esitelinjauksen. Nuorisoasiainkeskuksella on vanha tuttu yleisesite, jota päivitetään aika ajoin. Myös nuorten Tää on mun Stadi -yleisesitettä päivitetään tarvittaessa. Viestintäyksikkö tekee ”toiminta edellä” -esitesarjan. Jokaiselle toiminnolle on oma esitteensä, ja niissä kerrotaan missä voi harrastaa esim. musiikkia, liikuntaa tai liikennetoimintaa. Hapelle tulee myös oma esite. Yksittäiset toiminnot Hapen sisällä saavat apua NK:n viestintäyksiköltä oman esitteensä visuaalisen ilmeen ja tekstin laatimisessa niin halutessaan. Näitä esitteitä ei paineta, vaan ne tehdään helposti muunnettavaan (esim. päivämäärä- ja kellonaikamuutokset) ja printattavaan muotoon. Sidosryhmille tarkoitetuista esitteistä on johtoryhmän päätöksellä luovuttu.