Järjestä tapahtuma | Varaa tila

Kaipaako bändisi keikkakokemusta? Tahtoisitko järjestää musavisan, runoraadin tai lautapeli-illan isolla tai pienellä porukalla? Tai vaikkapa sadan hengen LANit? Onko sinulla ryhmä kasassa, mutta tilaa kokoontumiseen ei tahdo löytyä? Vai muhiiko kupolissasi idea suuremman luokan nuorisotapahtumaan, joka Helsingistä näyttäisi puuttuvan?

Toimintakeskus Hapessa voit järjestää oman tapahtuman, kokoonnutte sitten kirjallisuuden, politiikan, musiikin, neulegraffitien väsäämisen tai kisakatsomon merkeissä.

Jos oman tapahtuman järjestäminen kiinnostaa tai kuulut ryhmään, joka kaipaa kokoontumistilaa, ota yhteyttä Pirjo Mattilaan.  Pipen tavoitat numerosta 041 5121 767  tai sähköpostiosoitteesta pirjo.mattila@hel.fi.

Tilat etsivät toimijoita

Hapesta voit varata tilan vaikkapa näyttelylle, keikalle tai kokoukselle. Hapen tilat ovat ennakkovarauksella käytettävissä ensisijaisesti nuorten, heidän ryhmiensä ja helsinkiläisten nuorisojärjestöjen tilaisuuksiin – vieläpä maksutta. Muut toimijat voivat vuokrata tiloja käyttöönsä. Vuokrat löydät täältä.

Tietoa Hapessa käytössä olevista tiloista ja eri tiloista vastaavien henkilöiden yhteystiedot löydät Hapen wikistä. Tietoa tilojen varaamiseen liittyvistä käytännöistä ja lomakkeen, jota tarvitset tilan varaamiseen, löydät Nuorisoasiainkeskuksen verkkosivuilta.

Tilavaraus lyhyesti

Lähetä sähköpostia osoitteeseen toimintakeskus.happi@hel.fi
Kerro viestissä ryhmästäsi
–ryhmän nimi ja koko
–oletteko helsinkiläisiä
–minkä ikäisiä olette (alle 25-vuotiaiden määrä osallistujista)
–mitä haluaisitte Hapessa tehdä
–ryhmän vetäjän nimi ja yhteystiedot
–ajankohdat, jolloin haluaisitte kokoontua
–liitä meiliin täytettynä tilojen käyttövuoroanomus. Lomake tulee palauttaa allekirjoitettuna ennen vuoroa. Huomaathan, että alle 18-vuotiaiden ryhmällä tulee olla 18-vuotias vastuuhenkilö tai huoltajan allekirjoitus.

Rahaa jaossa hyville ideoille

Järjestitpä tapahtumasi Hapessa tai sen ulkopuolella, voit hakea tapahtuman puuhaamiseen myös rahallista tukea. Nuorten ryhmien toteuttamaan toimintaan on tarjolla Sponssi-avustusta. Sponssi-rahalla nuoret ovat toteuttaneet esimerkiksi tanssitapahtuman, maahanmuuttajanuorten lehtiprojektin, liveroolipelitapahtuman, sarjakuvanäyttelyn ja nuorten lyhytelokuvaprojektin.

Sponssi-avustuksen hakeminen on helppoa, ja hakemuksen käsittelyaika on noin kaksi viikkoa. Avustus myönnetään nuorten ryhmälle, jonka jäsenistä vähintään 2/3 on alle 25-vuotiaita helsinkiläisiä. Sponssia voit hakea ympäri vuoden, kuitenkin aina ennen hankkeen alkamista.

Hakemuksen voit täyttää Hapessa tai tulostaa sen Sponssin sivuilta, joilta löydät myös tarkemmat ohjeet avustuksen hakuun. Sponssia myöntää Nuorten kansalaistoiminnan toimisto. Sponssi-asioista voit kysellä lisää esimerkiksi Heli Kinnulalta, p. (09) 310 89144, 041 5121 707/heli.kinnula@hel.fi.

Apua tapahtuman markkinointiin

Jos järjestät tapahtuman, johon toivot runsaasti osanottajia, sinun kannattaa panostaa tapahtuman markkinointiin. Apua markkinoinnin ja tiedotuksen suunnitteluun saat Hapen neljännestä kerroksesta, Myötätuulessa-projektin porukalta. Myötätuulessa-toimitukseen voit tulla kirjoittamaan tapahtumallesi vetävän tiedotteen ja suunnittelemaan sekä toteuttamaan huomiota herättävät julisteet ja flyerit. Tarjolla on asiantuntevaa apua, hyvät laitteet ja uusimmat ohjelmat.

Hapen ensimmäisessä kerroksessa sinua palvelevat Monistamo ja Lainaamo. Monistamossa järjestöt ja nuorten ryhmät voivat kopioida ilmaiseksi lehtiä, esitteitä, raportteja ja julisteita. Lisätietoa saat Monistamon sivuilta tai Heikki Puttoselta, p. (09) 310 89031/monistaja.monistamo@hel.fi.

Lainaamosta saat käyttöösi erilaisia laitteita ja vempaimia valkokankaasta valonheittimiin. Lainaamon kotisivuilla voit tutustua tarkkaan luetteloon lainattavissa olevista välineistä. Tavaroiden lainaamiseen liittyvissä asioissa kannattaa kääntyä Rainer Sjölundin puoleen, p. (09) 310 89051/rainer.sjolund@hel.fi.

Tapahtumanjärjestäjän muistilistan löydät Hapen Wikistä. Lista kannattaa tsekata erityisesti silloin, kun olet järjestämässä Happeen hieman suurempaa tapahtumaa. Listaan on koottu asiat, jotka sinun tulee ottaa huomioon puuhatessasi tapahtumaa Happeen.