Hapen tilat varataan käyttövuorohakemuksella. Yksittäiseen tapahtumaan tilan voi varata milloin tahansa, kuitenkin vähintään kuusi viikkoa ennen aiottua tapahtumaa työvuorojärjestelyjen vuoksi.

Koko vuoden kestävä vakituinen vuoro haetaan keväisin 30.4. mennessä. Tiloja voi tiedustella ennakkoon puhelimitse vahtimestarilta.

Jos Hapen tiloja käytetään omaehtoisesti eli ilman talon henkilökuntaa, käytöstä tehdään kirjallinen sopimus. Käyttövuoron aikana paikalla tulee olla täysi-ikäinen vastuuhenkilö, jonka henkilöllisyys tarkastetaan sopimusta tehtäessä.

Käyttövuorohakemuslomakkeen voi ladata tästä tai hakea Hapen vahtimestarilta. Täytetyn ja allekirjoitetun lomakkeen voi joko tuoda vahtimestarille, lähettää sähköpostitse osoitteeseen happi.vahtimestari@hel.fi tai postitse osoitteeseen Nuorten toimintakeskus Happi, Sörnäisten rantatie 31, PL 5010, 00099 Helsingin kaupunki. Tilavaraus on myönnetty, kun lomake tulee paluupostissa Hapen toiminnanjohtajan allekirjoittamana.